Eind- en webredacteur

Achtergrond opdracht

Reken maar is het personeelsmagazine van de Algemene Rekenkamer. Het blad bestaat sinds 1987 en wordt sinds 2015 digitaal uitgegeven. In 2018 is de Reken maar onderdeel geworden van de geïntegreerde communicatiestrategie en is de Algemene Rekenkamer gaan werken met inhoudsen contentplannen. Hiermee draagt het magazine expliciet bij aan de interne communicatiedoelstellingen (goed geïnformeerde, betrokken en verbonden medewerkers) en is het onderdeel van de totale crossmediale middelenmix waardoor alle middelen elkaar versterken. In 2025 is uit een lezersonderzoek gebleken dat de Reken maar nog steeds voldoet aan de doelstellingen. Uit de cijfers blijkt dat 53 procent van de respondenten (totaal 130) elke editie doorbladert, 21 procent alles leest en 22 procent instapt in het artikel (bijvoorbeeld via de Kenniskamer, ons intranet) zodra een onderwerp hen aanspreekt. Opvallend is dat 80 procent zich dankzij Reken maar meer betrokken en/of verbonden voelt met collega’s. Vooral de humaninterestverhalen scoren hoog. Gemiddeld downloaden 248 unieke gebruikers de pdf (van de 300) en gemiddeld en gemiddeld klikken nog eens 90 unieke gebruikers op een herhaalartikel op het intranet. “We zijn al zo veel met inhoud bezig. Het is dan juist leuk om in de Reken maar de mens achter het werk te leren kennen,” zoals een collega het mooi verwoordde. 

De Reken maar wordt vooral gewaardeerd vanwege de persoonlijke en informele toon en de ruimte voor achtergrondverhalen over collega’s. Dat draagt bij aan onze betrokkenheid en verbinding met elkaar. Voor organisatorisch nieuws en informatie grijpen collega’s liever naar andere middelen. De Algemene Rekenkamer wil daarom verder investeren in met name betrokkenheids- en verbindingsfunctie van het personeelsmagazine. Qua soort artikelen zitten we nu op 80% human interest en 20% inhoudelijk. 

De senior communicatieadviseur bereidt als hoofdredacteur de redactievergaderingen samen met de eind- en webredacteur voor, zorgt voor de verbinding met strategische onderwerpen, is aanspreekpunt voor vragen en dilemma’s, keurt het definitieve inhoudsplan met de onderwerpen goed en geeft akkoord op de definitieve teksten en de publicatie. 

Collega’s uit de organisatie (7 in totaal; zowel vanuit Onderzoek als Staf) vormen de redactie, zij denken mee over de inhoud in een redactievergadering die vier keer per jaar plaatsvindt en schrijven daarna mee. In totaal produceren we per nummer gemiddeld 6 artikelen waarbij we terugkerende rubrieken hebben. De eind- en webredacteur maakt de jaarplanningen (inclusief de deadlines tijdens het schrijfproces en de vormgeving) en de concept inhoudsplannen, coördineert het schrijfproces en houdt contact met de redactiecollega’s en de hoofdredacteur, denkt mee met onderwerpen en vernieuwingen (ook op basis van de leescijfers), schrijft (mee met) doorgaans 1 à 2 artikelen, zorgt voor de eindredactie en de vormgeving in InDesign. Daarnaast zorgt de eind- en webredacteur dat de pdf voldoet aan de toegankelijkheidseisen die gelden bij de rijksoverheid en werkt mee aan de definitieve publicatie op de Kenniskamer, ons intranet. 

Opdrachtomschrijving

Reden verzoek tot inhuur;

• eind- en webredactie is nodig om kwalitatief hoogstaande inhoud te kunnen blijven leveren en de frequentie van ons digitale magazine op vier keer per jaar te houden. 

De op te leverende taken zijn:

• Eind- en webredactie van ons digitale magazine, 3 nummers per jaar 
• Jaarplanning maken, analyseren statistieken, concept inhoudsplan maken
• Bijwonen van de redactievergadering, 4 keer per jaar 1 uur op locatie
• Briefen van en contact onderhouden met de redactiecollega’s over de artikelen en foto’s;
• (Mee)schrijven met/van 1 á 2 artikelen inclusief maken van foto’s; 
• Vormgeving in InDesign (opmaak artikelen en foto’s) 
• PDF voldoet aan de toegankelijkheidseisen die gelden binnen de rijksoverheid: WCAG 2.2 richtlijnen
• publicatie via intranet voorbereiden

Resultaatgebied & Verantwoordelijkheden

• Jaarplanning maken en bijwonen van 4 redactievergaderingen van ieder 1 uur (live op locatie).
• Begeleiden van het schrijfproces van de redactieleden en het sensitief sturen op de deadlines
• Meeschrijven met gemiddeld 1 a 2 artikelen per nummer 
• Coördineert het schrijfproces van de redactiecollega’s zodat zij tijdig hun teksten inleveren.
• Coördineren en regie bij het uitbrengen van vier maal per jaar een digitaal personeelsmagazine volgens een jaarplanning
• Opleveren van 3 digitale personeelsmagazine in Indesign bestaande uit gemiddeld 6 artikelen.
• Voldoen aan de toegankelijkheidseisen die gelden binnen de rijksoverheid: WCAG 2.2 richtlijnen

Functie-eisen, vaardigheden en competenties

• HBO + werk en denkniveau 
• Meer dan 8 jaar ervaring in een vergelijkbare functie 
• Aantoonbare ervaring met het maken van een digitaal magazine 
• Ervaring met tekstschrijven en eindredactie 
• Deskundigheid; onberispelijke beheersing van de Nederlandse taal
• Zeer goede kennis van het maken van digitale personeelsmagazines
• Zeer goede kennis van Indesign
• Zeer goede kennis van het toepassen van de toegankelijkheideisen van de rijksoverheid: WCAG 2.2 richtlijnen
• Coördineren en begeleiden van een redactie bestaande uit collega’s uit de organisatie Creatief schrijven voor (digitale) artikelen
• Ervaring met interviews afnemen
• Kennis van beeld/fotografie is een pre
• Rijksoverheidservaring is een pre
• Kennis van statistiek/leescijfers interpreteren is een pre

Letop! Intakegesprekken zullen op locatie plaatsvinden in de week van 24 november.

Competenties

• Organisatiesensitief
• Samenwerken en communicatief vaardig

Procedure

• Aanbieden kan tot en met 20 november om 09:00 uur.
• Vragen stellen kan tot en met 17 november 09:00 uur.

• CV's zullen regelmatig beoordeeld worden en passende profielen zullen dan eerder dan de deadline worden aangeboden bij de opdrachtgever. Hierdoor kan aanvraag eventueel eerder sluiten.
• Enkel CV's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, CV's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• Let op! Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.
• Alleen CV's in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen.
• Per leverancier mogen er max 2 kandidaten worden aangeboden
• Tarief dient inclusief alle kosten te zijn, maar exclusief BTW
• Elke leverancier en zzp'er dient in bezit te zijn van een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
• Elke leverancier dient een G-rekening te hebben.
• Voor het uitlenen van arbeidskrachten volgens de Waadi, dient elke leverancier te voldoen aan de juiste SBI-codes.

• CV’s dienen te worden ingediend via reactie in ESD.Next en moeten voldoen aan de volgende eisen:

• CV + motivatie in één PDF-bestand;
• Alleen CV's in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen;
• Contactgegevens kandidaat (e-mailadres + telefoonnummer + woonplaats);
• Beschikbaarheid (startdatum & aantal uren per week).

• Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst van een ander bureau voor te stellen.
• De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.

Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.

Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1800 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een externe opgelegd zal worden

Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd).

Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient dit duidelijk te worden aangegeven in het voorstel.