Medior Proces Coördinator #3927

OPDRACHTOMSCHRIJVING

Als Proces Coördinator informatiehuishouding, ethiek en privacy ben je de schakel tussen opdrachtgevers of proceseigenaren en de inhoudelijke experts die DPIA’s en IAMA’s uitvoeren. Je verzamelt informatie m.b.t. processen en data, organiseert risicosessies, maakt verslagen, rapporteert over ontwikkelingen, signaleert knelpunten en denkt proactief mee over oplossingen. Kortom, je geeft richting aan cruciale processen binnen onze organisatie die bijdragen aan essentiële waarborgen op het gebied van (mensen)rechten en een transparante en rechtmatige informatieverwerking.


Je bent verantwoordelijk voor het soepele verloop van o.a. van Impact Assessments Mensenrechten en Algoritmen (IAMA) en Data Protection Impact Assessments (DPIA), en de publicatie van algoritmes. Daarnaast implementeer of verbeter je in samenwerking met vakinhoudelijke experts, waar nodig, monitoringprocessen die gericht zijn op het meten van de kwaliteit van de informatiehuishouding, en het verbeteren en up-to-date houden van de IAMA’s en DPIA’s.

Je werkt nauw samen met (gedelegeerd) opdrachtgevers, procesdeskundigen, privacy officers, dataspecialisten, interne beheersing, juridische experts (privacy adviseurs) en andere vakinhoudelijke collega’s om toetsingsprocessen op te (laten) zetten of juist continu te verbeteren.

BESCHRIJVING AFDELING/TEAM

Samen met Data Analytics Toeslagen (DAT) is het team Informatiebeheer onderdeel van de afdeling Support. Het team bestaat uit adviseurs in de eerste lijn op het gebied van informatiehuishouding, privacy, datamanagement, informatiebeveiliging, en ethiek. Het team informatiebeheer stelt de organisatie in staat om op een juiste wijze om te gaan met informatievraagstukken, zodat toeslaggerechtigden optimaal, eerlijk en zorgenvrij gebruik kunnen maken van toeslagen.

BIJZONDERHEDEN

Hybride werken in overleg. Dinsdag is de vaste kantoordag voor het team.

KNOCK-OUT CRITERIA

  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal HBO werk- en denk niveau. Aantoonbaar door minimaal een afgeronde HBO opleiding en/of minimaal 3 jaar werkervaring als Proces Coördinator en/of in een soortgelijke functie. 

    Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring als Proces Coördinator en/of in een soortgelijke functie. 

    Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
  • De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 opdrachten gedaan waarin de begeleiding/coördinatie processen op het gebied van privacy, mensenrechten en/of algoritmes een belangrijke rol speelde. 

    Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
  • De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring m.b.t. een of meerdere van de volgende processen: DPIA's, IAMA's, en de publicatie van algoritmes. 

    Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
  • De aangeboden kandidaat scoort minimaal 50 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=80 punten).

KWALITEITSWENSEN OP BASIS VAN MATE VAN BELANGRIJKHEID

  • De mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met de begeleiding/coördinatie van toetsings- en/of monitoringprocessen, bij voorkeur ook op het gebied van privacy, mensenrechten en/of informatiehuishouding (20 pt);
  • De mate waarin de kandidaat kennis heeft van en ervaring met procesmanagementmethodieken (10 pt);
  • De mate waarin de kandidaat ervaring en kennis heeft m.b.t. een of meerdere van de volgende processen: DPIA's, IAMA's en de publicatie van algoritmes (20 pt);
  • De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het opstellen van documentatie, waaronder rapportages en/of werkinstructies (10 pt).

COMPETENTIES

  • Klantgerichtheid (4 pt);
  • Plannen en Organiseren (4 pt);
  • Organisatiesensitiviteit (4 pt);
  • Flexibiliteit (4 pt);
  • Samenwerken (4 pt).

PROCEDURE

Let op!

  • Alleen via het ESD-systeem ingediende CV’s worden in behandeling genomen; CV’s die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
  • Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.
  • Per leverancier mogen er max. 2 kandidaten worden aangeboden;

CV's (WORD) dienen voorzien te zijn van:

  • Motivatie
  • Verwijzing en uitwerking van de selectiecriteria (eisen, wensen & competenties)
  • de Nederlandse taal

Indien verwijzing en uitwerking van een van de selectiecriteria (KO, kwaliteit- of competenties) ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd. Wij verzoeken u om per kandidaat het CV en de motivatiebrief samen te voegen en deze als 1 bestand aan te bieden. De documenten dienen te worden opgesteld in de Nederlandse taal.

Voorwaarden en Eisen

  • Let op: deze aanvraag is NIET geschikt voor ZZP'ers.
  • Het is niet toegestaan om medewerkers, in loondienst van een ander bureau, voor te stellen.
  • Elke leverancier dient in bezit te zijn van een:
    • Bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering
    • G-rekening
  • Voor het uitlenen van arbeidskrachten volgens de Waadi, dient elke leverancier te voldoen aan de juiste SBI-codes.

HUIDIGE ROL IS NIET GESCHIKT VOOR ZZP'ERS

Reageren Toch opzoek naar iets anders? Bekijk onze andere vacatures.

Contactpersoon

Vragen over de opdracht?

Delen