Adviseur projectbeheersing HWBP Projecten

De opdrachtgever Waterschap Scheldestromen:

Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.

Word jij ook een Waterschapper?

Opdrachtomschrijving:

De projecten binnen het Hoogwaterbeschermingsprogramma richten zich op het versterken van primaire waterkeringen om te voldoen aan de actuele veiligheidsnormen. De adviseur projectbeheersing ondersteunt de manager projectbeheersing bij het bewaken van tijd, geld, risico’s, informatie en kwaliteit (TGRIK) binnen het project. De adviseur projectbeheersing is verantwoordelijk voor het verzamelen, analyseren en rapporteren van relevante gegevens en het uitvoeren van controles op planningen, kostenramingen en risicomanagement. 

De adviseur bewaakt in de specifieke rol van projectcontroller de financiële voortgang van het project en het kwaliteitsproces hierbinnen en stelt onder andere financiële dashboards op die bijdragen in de verantwoording richting het Waterschap en het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HBWP) ten aanzien van het verkrijgen van de subsidie. Deze dashboards vormen de input voor de interne voortgangsrapportages zoals door het project aan te leveren aan de Opdrachtgever. 

Een andere activiteit betreft het monitoren en bewaken van de financiële afwikkeling van overeenkomsten met derden ten aanzien van grondverwerving, Kabels en leidingen en nadeelcompensaties. Door nauw samen te werken met het projectteam draagt de adviseur bij aan het creëren van transparantie en het bevorderen van een voorspelbaar projectverloop. Met gedetailleerde analyses en rapportages ondersteunt de adviseur de manager projectbeheersing in het maken van onderbouwde sturingsbeslissingen, wat bijdraagt aan het behalen van de projectdoelen.

Concreet bevinden de taken van deze functie zich op het snijvlak van project control en projectbeheersing. Enerzijds adviseert en ondersteunt de medewerker de manager projectbeheersing ten aanzien van de inrichting en actualisatie van financieel beheer en anderzijds bewaakt hij/zij als controller de kwaliteitsborging en verantwoording van de financiële administratie in relatie tot de moederorganisatie Waterschap Scheldestromen. 

• Concreet komt dit neer op de volgende hoofdtaken:
• Financieel administratie voeren en bewaken (middels Excel in financiële model)
• Interne Voortgangsrapportage opstellen (IVGR)
• Liquiditeitsprognoses opstellen (Cashflow)
• VTM formulier verwerken t.b.v. het HWBP
• Bestuursmonitor verwerken t.b.v. het Waterschap
• Verrichten van de jaarlijkse bevoorschotting
• Indien relevant assisteren of opzetten financiële monitoring voor projecten in verkenningsfase (Sloehaven-Vlissingen, Zak van Zuid Beveland/ Buitenhaven-Vlissingen) inclusief eventuele voorbereiding kredietaanvragen
• Financiële checks t.b.v. het projectteam in relatie tot de opdrachtnemers/I-bureaus
• Assistentie verantwoording realisatie Dijkversterking Hansweert

Functieprofiel:

• Ervaring met projecten binnen het HWBP, Rijkswaterstaat of waterschappen is een pré
• HBO werk- en denkniveau
• Bekendheid met het werken in projectmatig ingerichte organisaties
• Minimaal 2- 5 jaar aantoonbare ervaring in projectbeheersing, projectcontrol of financieel management binnen infrastructurele of overheidsprojecten.
  

Kennis & vaardigheden

• Ervaring met het opstellen en beheren van financiële dashboards, voortgangsrapportages (IVGR), liquiditeitsprognoses (cashflow) en subsidieverantwoording
• Gevorderde vaardigheden in Excel en bij voorkeur ervaring met andere rapportage- en analysesystemen.

Procedure

• Het aanbieden kan tot 13 augustus om 10.00 uur.
• Cv's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• Tarief: Inhuursegment Financieel eind schaal 10 vanaf € 86,00 tot max. € 101,75 per uur excl. fee OSS en BTW
• Let op: Bij voldoende reacties kan de aanvraag eerder gesloten worden
• Let op: Het is van belang om de contactgegevens (e-mailadres + telefoonnummer) van de kandidaat in onze portal ESD in te voeren. Daarnaast;
• CV + motivatie (in 1 PDF document samengevoegd)
• Beschikbaarheid (startdatum & aantal uren p.w.)
• 2 referenties
• Als het CV niet voldoet aan de bovenstaande punten kan de kandidaat worden afgewezen
• De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.
• Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1800 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een externe opgelegd zal worden
• Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.
• Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd).
• Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient dit duidelijk te worden aangegeven in het voorstel.

• Let op!
  

  • Alleen CV's in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen.
  • Elke leverancier en zzp'er dient in bezit te zijn van een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Indien wenselijk kan dit ook afgesloten worden via OneStopSourcing tegen een kleine fee per gewerkte uur.
  • Elke leverancier dient een G-rekening te hebben.
  • Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.