Beleidsmedewerker Internationale Zaken (Junior/Medior)

Opdracht omschrijving

De opdracht omvat verschillende aspecten. Eén daarvan is een onderzoek doen naar alle regels en afspraken omtrent dienstreizen. Daarbij ook inbegrepen de afspraken omtrent CO2 compensatie.

In beeld brengen van alle bestaande regels en afspraken die zien op dienstreizen van ambtenaren en bestuurders.

• Advies opstellen ten aanzien van het verduidelijken en versimpelen van alle regels.
• Advies opstellen en implementeren om bekendheid in de organisatie met de regels en procedures te vergroten.
• Het tweede aspect is toetsing van reisdossiers aan de regels en gemaakte afspraken en op basis daarvan de aanvraag van advies voorzien.
• Het derde aspect is ondersteuning bij de organisatie van buitenlandse missies; dit ziet toe op de praktische kant; dus het opstellen van een draaiboek, het in beeld brengen van de verschillende vervoersbewegingen, het regelen van vervoer.

Resultaten

• Een GS memo met daarin alle afspraken die toezien op dienstreizen van bestuurders en ambtenaren.
• Een memo aan alg directeur met advies over hoe en waar de adviesrol te beleggen die nu gegeven is aan team internationalisering.
• Ondersteuning bieden bij organisatie buitenlandse missie, mogelijk de reis naar Japan of andere missies die gedurende de periode plaatsvinden. 

Programma/programmalijn

De kandidaat werkt vanuit team internationalisering binnen het programma Economie, Kennis en Talentonwikkeling (EKT). Het meest zal met dit team worden samengewerkt. Maar de informatie wordt opgehaald bij verschillende plekken binnen en buiten de organisatie. Denk hierbij aan collega's die regelmatig reizen omdat de afspraken ook praktisch uitvoerbaar moeten zijn, afdeling P&O, collega’s die gaan over ons duurzaamheidsbeleid, ook directie en kabinet zijn mogelijke gesprekspartners.

Ook is het interessant om te vergelijken hoe andere provincies en het Rijk een en ander heeft georganiseerd. 

Competenties

• Onderzoekend
• Analytisch
• Pro-actief
• Verbindend
• Zelfstandig
• Politiek bestuurlijke sensitiviteit 

Procedure

• Het aanbieden kan tot 8 augustus 11.00 uur. Cv's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.

• All-in tarief: Min €80 - Max. €90 excl. OSS fee & BTW. Let op! Het tarief is van invloed op de score bij de beoordeling.

• Startdatum: 1 sept

• De intakegesprekken staan gepland op dinsdag 12 aug op locatie.

• Let op: Bij voldoende reacties kan de aanvraag eerder gesloten worden
• Let op: Het is van belang om de contactgegevens (e-mailadres + telefoonnummer) van de kandidaat in onze portal ESD in te voeren. Daarnaast;
• CV + korte motivatie (in 1 PDF document samengevoegd)
• Beschikbaarheid (startdatum & aantal uren p.w.)
• 2 referenties

Let op!

• Alleen CV's in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen.
• Elke leverancier of ZZP'er dient in bezit te zijn van een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Indien wenselijk kan dit ook afgesloten worden via OneStopSourcing tegen een kleine fee per gewerkt uur.
• Elke leverancier dient een G-rekening te hebben.
• Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
• De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of ZZP'er zonder tussenkomst van een bureau.