Projectleider Implementatie MS Teams & Sharepoint

Ruim een jaar geleden heeft NWO een start gemaakt met het implementeren van Micosoft

Teams waarbij het accent ligt op het optimale gebruik van Teams in het samenwerken. Het project heet dan ook Samenwerken met Teams. De introductie van Teams loopt parallel met het migreren van documenten van de G-schijf naar Sharepoint en het op ordebrengen van ons digitale archief. In het najaar van 2024 zijn de eerste Teams vrijgegeven voor samenwerkingen dit binnen een afdeling plaatsvinden

(voorbeeld managementteams, hoofdenteams) (= fase 1). We staan nu voor het vrijgeven van Teams voor het samenwerken over de afdelingen heen in projecten en NWO-brede overlegvormen (fase 2) en het vrijgeven van Teams waarbij ook met externen samengewerkt kan worden (fase 3). Het project loopt al een tijdje binnen NWO, en kent helaas ongelukkige vertragingen, fouten bij de implementatie van fase 1 en wisseling van projectleider.  Voor het afronden van dit project Samenwerken met Teams (herstelwerkzaamheden fase 1 en realisatie fase 2 en 3) zoeken wij een

• idem aan activiteiten fase 2, maar dan gericht op Teams waarbij samengewerkt kan worden met externen buiten NWO.
• Realisatie van activiteiten gericht op adoptie en op beter gebruik van samenwerken met Teams door individuele medewerkers en afdelingen  
• Realisatie van communicatie gericht op (tijdelijke) werkwijze met redenen en vervolgtraject'

Over de afdeling. Waar komt de kandidaat te werken?

De afdeling ISC is een hele jonge afdeling, vol in ontwikkeling en beweging, net zoals NWO zelf. Naast experts op het gebied van data, informatiemanagement en informatiebeheer is ook het CRISP team onderdeel van dit expertise centrum. Naast inhoudelijke thema’s omtrent informatiemanagement zijn wij ook verantwoordelijk voor het goed implementeren en borgen van gedegen en wettelijk informatiebeheer. We houden bij NWO van teams met een mooie mix. Qua leeftijden, achtergronden, ideeën en ervaringen. Bij IT werken doorgewinterde professionals, jonge talenten en alles daar tussenin. Hoe meer verschillende perspectieven, hoe waardevoller. NWO’ers hebben ook veel gemeen: we zijn ambitieus, gedreven door kwaliteit en voelen ons verbonden met ons werk. We willen van elkaar leren en samen beter worden, in een open en prettige sfeer. We werken hard, maar er is ook ruimte voor gezelligheid en afdelings- en teamactiviteiten. Het werkplezier en de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers zijn belangrijk; we besteden daar veel aandacht aan, stimuleren en faciliteren het.

Criteria kennis, ervaring, vaardigheden

• HBO werk- en denkniveau
• Ruime ervaring en kennis van het inrichten en gebruik van MS teams als samenwerkingstool (intern & extern) (5+ jaar)
• Kennis en ervaring met het inrichten van Sharepoint 
• Kennis en ervaring met implementatie van MS Teams 
• Projectmanagementkennis (PRINCE2, IPMA, Scrum/Agile), vooral ook in matrix-organisaties 
• Stakeholdermanagementervaring 
• Ervaring met resultaatgericht samenwerken in multidisciplinaire teams 
• Communicatief & inhoudelijk sterk 

Het is een pré als de kandidaat beschikt over - Analytisch denkvermogen 

• Analytisch denkvermogen 
• Hoofd- en bijzaken kunnen scheiden 
• Pro-actieve houding
• Vriendelijke uitstraling

Wensen:

• Discreet & vertrouwelijk 
• Nauwkeurigheid zonder perfectionisme 
• Kennis van Archiefwet en Informatiebeveiliging 
• Ervaring als Projectleider in een non-profit organisatie 
• Verbindende persoonlijkheid, samenwerkingsgericht 
• Energie en veel nieuwsgierigheid 
• Enige affiniteit met data/ informatie is wenselijk

Procedure

• Het aanbieden kan tot 19 augustus om 10.00 uur.
• Cv's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• Tarief: Programmamanagement & beleid schaal 12 eind: €113,75 - €119,75 per uur excl. fee OSS en BTW
• Let op: Bij voldoende reacties kan de aanvraag eerder gesloten worden
• Let op: Het is van belang om de contactgegevens (e-mailadres + telefoonnummer) van de kandidaat in onze portal ESD in te voeren. Daarnaast;
• CV + motivatie (in 1 PDF document samengevoegd)
• Beschikbaarheid (startdatum & aantal uren p.w.)
• 2 referenties
• Als het CV niet voldoet aan de bovenstaande punten kan de kandidaat worden afgewezen
• Intakegesprek met NWO zal op 26 of 27 augustus plaats vinden
• De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.
• Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1800 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een externe opgelegd zal worden
• Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.
• Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd).
• Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient dit duidelijk te worden aangegeven in het voorstel.

• Let op!
  

  • Alleen CV's in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen.
  • Elke leverancier en zzp'er dient in bezit te zijn van een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Indien wenselijk kan dit ook afgesloten worden via OneStopSourcing tegen een kleine fee per gewerkte uur.
  • Elke leverancier dient een G-rekening te hebben.
  • Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.