Medior Business Analist / Sr. Adviseur Bedrijfsvoering #3849
Opdrachtomschrijving
Binnen de Corporate Dienst Communicatie (CDC) is behoefte aan tijdelijke versterking om versneld en gestructureerd inzicht te verkrijgen in de bedrijfsprocessen. In deze opdracht speel jij een sleutelrol bij het in kaart brengen, analyseren en beschrijven van deze processen. Je valideert reeds bestaande procesbeschrijvingen, toetst deze aan de hand van risicoclassificaties en signaleert waar sprake is van processen met een verhoogd risicoprofiel. Op basis van deze analyse stel je, in nauwe samenwerking met inhoudelijke experts, heldere en eenduidige procesbeschrijvingen op die voldoen aan de binnen de organisatie geldende standaarden. Je werkt projectmatig en neemt de coördinatie van het proces op je. Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor het bewaken van de voortgang, het afstemmen met betrokken stakeholders en het zelfstandig uitwerken van de benodigde documentatie. De nadruk in de eerste fase van de opdracht ligt op het analyseren van processen en het toepassen van risicoclassificaties, met als doel om snel inzicht te verkrijgen in de meest kritieke onderdelen van de bedrijfsvoering.
Werkzaamheden omvatten onder andere:
Werkzaamheden omvatten onder andere:
- Het identificeren, analyseren en classificeren van bedrijfsprocessen die van invloed zijn op de bedrijfsvoering, met bijzondere aandacht voor processen met een potentieel hoog risico;
- Het opstellen van procesbeschrijvingen voor zowel hoog- als laag-risico processen, gebruikmakend van een vastgesteld format dat aansluit bij de interne kwaliteitsstandaarden;
- Het coördineren van het project, inclusief het plannen van werkzaamheden, het bewaken van deadlines en het rapporteren over de voortgang aan relevante stakeholders.
Beschrijving afdeling/team
Als business analist/procesbeschrijver werk je intensief samen met collega-adviseurs binnen het BDO en de Corporate Dienst Communicatie (CDC). Je zoekt actief de samenwerking op met collega’s binnen CDC en andere interne stakeholders om de benodigde informatie op te halen en af te stemmen. De werkzaamheden worden hybride uitgevoerd: deels vanuit huis en deels op locatie in Utrecht. Vanwege het belang van persoonlijk contact en afstemming wordt verwacht dat je minimaal één dag per week op kantoor aanwezig bent (vaker mag uiteraard ook).
HUIDIGE ROL IS NIET GESCHIKT VOOR ZZP'ERS
Knock-Out Criteria
- De aangeboden kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau, dit is aantoonbaar door een afgeronde WO(master) opleiding óf een afgeronde HBO opleiding in de richting van Bedrijfskunde of Business IT & Management en 5 jaar werkervaring als Business Analist. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring in de rol van Business Analist. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring met risicomanagement en risicoanalyses. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
- De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring met het maken van procesbeschrijvingen. Dit is duidelijk aantoonbaar gemaakt in het CV;
- De aangeboden kandidaat scoort minimaal 50 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=80 punten), waarvan minimaal 3 punten per competentie.
Kwaliteitswensen op basis van mate van belangrijkheid
- De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft met het maken van procesanalyses (15 pt);
- De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft in de rol van projectleider of ervaring heeft met coördinerende taken in projectteams (15 pt);
- De mate waarin de aangeboden kandidaat ervaring heeft met stakeholdermanagement op zowel uitvoerend, tactisch als strategisch niveau (15 pt);
- De mate waarin de aangeboden kandidaat beschikt over kennis en ervaring met tools zoals Excel, SQL, PowerBI, Tableau, SAP (5 pt);
- De mate waarin de aangeboden kandidaat de Nederlandse taal beheerst. Dit wordt getoetst op basis van een door de kandidaat geschreven motivatiebrief, het CV en tijdens een eventueel selectiegesprek (5 pt).
COMPETENTIES
- Analyseren (4 pt);
- Organisatiesensitiviteit (4 pt);
- Plannen en organiseren (4 pt);
- Omgevingsbewustzijn (4 pt);
- Overtuigingskracht (4 pt).
Procedure
LET OP:
Enkel cv's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, cv's die per e-mail of andere communicatiekanalen verzonden, worden niet in behandeling genomen.
Als de kandidaat verder gaat in de procedure wordt gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentiechecks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.
Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.
Per leverancier mogen er max. 2 kandidaten worden aangeboden.
CV's (WORD) dienen voorzien te zijn van:
- Motivatie
- Verwijzing en uitwerking van de selectiecriteria (eisen, wensen & competenties)
- de Nederlandse taal
Indien verwijzing en uitwerking van een van de selectiecriteria (KO, kwaliteit- of competenties) ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd. Wij verzoeken u om per kandidaat het CV en de motivatiebrief samen te voegen en deze als 1 bestand aan te bieden. De documenten dienen te worden opgesteld in de Nederlandse taal.
Inhuurconstructie en Voorkeuren Opdrachtgever
- De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst zonder tussenkomst van een bureau;
- Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
Aanvullende informatie:
- Elke leverancier dient een G-rekening te hebben.
- Voor het uitlenen van arbeidskrachten volgens de Waadi, dient elke leverancier te voldoen aan de juiste SBI-codes.
HUIDIGE ROL IS NIET GESCHIKT VOOR ZZP'ERS
Deze vacature is ingetrokken op 6-8-25 om 10:40. Reageren is niet meer mogelijk.
Toch opzoek naar iets anders?
Bekijk onze andere vacatures.
Contactpersoon
Vragen over de opdracht?
Delen
