Agile transformatiecoach

De opdracht

Voor afdeling Verandering en Realisatie zoekt SBB een: Agile transformatiecoach die het professionaliseren van de Agile Way of Working binnen SBB concreet vorm geeft. Als Agile transformatiecoach ga je directie, MT, opdrachtnemers en Agile teams van SBB begeleiden bij het SBB-breed professionaliseren van het Agile werken. SBB levert haar unieke diensten op het gebied van leren in de praktijk (stages, leerbanen) aan uiteenlopende klantgroepen (mbo-instellingen, leerbedrijven, studenten en arbeidsmarktpartners). We bouwen aan een wendbare organisatie die steeds flexibel kan inspelen op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen, met een toenemende rol voor digitalisering. Dat vraagt om versterking van Agile denken en doen – niet alleen in de (uitvoerende) Agile teams, maar juist ook SBB-breed op strategisch-tactisch niveau, met name op de thema’s leiderschap, portfoliosturing, structuur en cultuur.

Organisatorische context: afdeling Verandering en Realisatie

SBB is volop in beweging en wil haar dienstverlening aan klantgroepen veel meer toekomst¬bestendig gaan inrichten. Er is sprake van een transitie van de dienstverlening, en die heeft effect op de gehele organisatie (sturing, processen, informatie, digitalisering, organisatie, samenwerking, rollen, e.a.). Bij deze SBB-brede veranderopgave heeft afdeling V&R de verantwoordelijkheid om dit effectief te organiseren en realiseren. De Portfolio-organisatie voor al deze veranderopgaven is sinds medio 2024 in ontwikkeling, en is gericht op verbetering van de integrale sturing. Ook is een visie op dienstverlening en digitalisering opgesteld, die richting geeft aan de Meerjarenstrategie van SBB.

Bij afdeling V&R zijn 4 onderdelen ondergebracht:
1. Portfoliomanagement
2. Programmamanagement
3. Team Projectmanagement en PMO
4. CIO-Office

Opdrachtomschrijving, context en resultaat

SBB staat aan de vooravond van een belangrijke volgende stap in haar Agile transformatie. In 2024 is de basis gelegd: vijf Agile teams zijn gestart met een standaard werkwijze, portfoliomanagement is als proces ingericht en er is een heldere digitaliseringsvisie opgesteld. Binnen SBB zijn twee scrum masters werkzaam die de agile teams ondersteunen. Nu is het zaak om de verschillende ontwikkelingen verder met elkaar in lijn te brengen en te verbinden.

Met grote projecten als DOK (Digitaal ontwikkelsysteem Kwalificatiestructuur) en Dataplatform en lopende programma’s als ‘Implementatie en beheer CompetentNL’ en ‘Klaar voor de Toekomst’, groeit de behoefte aan wendbare samenwerking en slagkracht in multidisciplinaire teams.

SBB zoekt versterking om een gedegen inrichting voor een Agile werkwijze neer te zetten, waarin IT samen met de business in kortcylische iteraties waarde creëert en levert. Het aandeel van de digitale dienstverlening zal bij SBB in de komende jaren toenemen.

We geloven in Agile als middel om SBB-breed in multidisciplinaire teams waarde te creëren, snelheid te maken en duurzame verandering te realiseren. De basis is er – nu is het tijd om te verdiepen en te verbreden. Daarom zoeken we een ervaren en inspirerende Agile transformatiecoach die met tact, energie en visie bijdraagt aan onze volgende groeifase:

• Een Agile cultuur opbouwen waarin leren met elkaar, transparantie en klantwaarde centraal staan;
• Strategische alignment versterken tussen de SBB-meerjarenstrategie, projectmanagement, het portfolio­management en de (project)uitvoering in Agile teams.
• Agile leiderschap ontwikkelen dat eigenaarschap stimuleert;
• Agile teams ondersteunen in hun groei naar volwassen samenwerking;
• Stakeholders begeleiden en monitoren tijdens de implementatie van het Agile gedachtengoed en in het bijzonder Agile portfoliomanagement; 

Aard van de ondersteuning

De opdracht omvat het samenbrengen van belanghebbenden, het versterken van draagvlak voor Agile werken en het daadwerkelijk volgens Agile werken in business en IT op strategisch, tactisch en operationeel niveau bij SBB.
i. Strategische begeleiding en bepalen van de richting van de Agile transformatie 

• Opstellen van een gedragen roadmap voor de volgende fase van de Agile transformatie; 
• Vastleggen afspraken next step in Agile transformatie: Agile portfoliomanagement; 
• Verankeren van Agile werkprincipes in portfolio- en projectsturing;

ii. Agile mindset, coaching leiderschapsontwikkeling, cultuur en betrokkenheid 

• Begeleiden van opdrachtgevers/leidinggevenden en Product Owners in Agile leiderschap, korte feedbackloops en waarde-gedreven sturing;
• Ondersteunen van teams in hun ontwikkeling naar eigenaarschap, volwassenheid en effectieve samenwerking;
• Stimuleren van reflectie, experimenteren, en iteratief werken als standaard;
• Actief betrekken van Finance & Control en Informatie & Technologie bij het Agile portfoliomanagement; 
• Concrete way-of-work afspreken tussen projecten (nu Prince2 gestuurd) en Agile teams op weg naar werken volgens Agile principes;

iii. Flow, procesverbetering, leren en bijsturen

• Concreet implementeren van Agile portfoliomanagement, met speciale aandacht voor de aanpassing van de Prince2 projectaanpak naar aansluiting op de Agile werkwijze.
• Verbeteren van samenwerking tussen portfoliomanagement, MT, projectleiders, product owners, Agile teams en business;
• Vergroten van transparantie, voorspelbaarheid en waardegericht werken;
• Vaststellen en monitoren van relevante KPI’s of succesindicatoren;
• Continu leren van voortgang en gedrag, en waar nodig bijsturen;

Resultaat

• Strategische borging:
• Gedragen visie en roadmap voor de Agile transformatie;
• Besluit obv. advies over governance, structuur en rollen;
• Verankerde Agile werkprincipes in portfolio-besturing;
• Agile mindset, coaching, leiderschapsontwikkeling en betrokkenheid;
• Agile leiderschap is verankerd in gedrag en werkwijzen van stakeholders;
• Agile mindset is organisatiebreed verankerd in gedrag en werkwijzen;
• V&R, F&C en I&T maken daadwerkelijk gebruik van het Agile gedachtengoed;
• c. Procesverbetering, flow en leren;
• Processen en ritmes in de portfolio-organisatie zijn verankerd en er is sprake van flow op alle niveaus;
• Monitoring en leren is volledig ingebed in de ingerichte procesflows;

Planning en omvang van de opdracht

Inzet is voor de periode 1 september 2025 t/m 31 december voor 0,5 fte (flexibel inzetbaar 16 tot 24 uur/week). Optioneel kan deze opdracht twee maal met 6 maanden verlengd worden.

Bij SBB werken we hybride. Er wordt verwacht dat je tenminste 2 dagen per week op locatie in Zoetermeer inzetbaar bent. 

Eisen en wensen

De inschrijver wordt uitgenodigd kandidaten aan te bieden (CV inclusief bijbehorend tarief). Geef bij elke kandidaat een heldere motivatie, aanpak van de opdracht en onderbouwing van de competenties van de kandidaat aan de hand van uitgevoerde relevante opdrachten. Daarbij het verzoek een toelichting te geven op (een relevante selectie van) uitgevoerde opdrachten, waaruit met sprekende voorbeelden de gevraagde competenties aangetoond worden. Geef heel specifiek de toegevoegde waarde van de kandidaat aan voor deze opdracht. 

Voor de afdeling Verandering en Realisatie zoekt SBB een Agile transformatiecoach, die directie, MT, opdrachtnemers en Agile teams van SBB gaat begeleiden bij het SBB-breed professionaliseren van het Agile werken, met focus op agile portfoliomanagement. Daarom zoeken we naar iemand die goed past op het onderstaande profiel. Beheersing van de Nederlandse taal is een belangrijke vereiste.

• Je hebt tenminste 4 jaar aantoonbare ervaring als Agile Coach in vergelijkbare organisaties, waar je succesvolle implementaties van Agile portfoliomanagement- en/of transformatietrajecten begeleid hebt; [concretiseer ervaring met behaalde resultaten] 
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en een uitstekend begrip van de dynamiek in complexe krachtenvelden met oog voor de belangen van Agile teams in relatie tot het algemene organisatiebelang; [omgang met dynamiek van het krachtenveld in relatie tot doel van de opdracht] 
• Je bent uitstekend in staat op complexe organisatievraagstukken te begrijpen, en te vertalen naar een Agile omgeving in de geest van frameworks zoals SAFe en LeSS; [concreet toepassen van het framework bij SBB]
• Je hebt aantoonbare ervaring met coaching van MT, directie en portfolioteams bij het verdiepen en verankeren van een SBB-brede verandering in leiderschap, gedrag en/of cultuur; [wijze van coaching, wat maakt aanpak succesvol] 
• Je straalt door brede deskundigheid vertrouwen uit, en weet op die manier de organisatie in beweging te krijgen; [aanpak/werkwijze in beweging krijgen van de organisatie, gedragsverandering]

Letop! Kandidaat dient beschikbaar te zijn op de onderstaande data voor een intakegesprek. Dit wordt op één van deze dagen ingepland:

• 18-8-2025 van 11:00 t/m 13:00 uur (2 tijdsloten van 1 uur)
• 21-8-2025 van 15:00 t/m 17:00 uur (2 tijdsloten van 1 uur)

Procedure

• Aanbieden kan tot en met 7 augustus juli om 09:00 uur.
• CV's zullen regelmatig beoordeeld worden en passende profielen zullen dan eerder dan de deadline worden aangeboden bij de opdrachtgever. Hierdoor kan aanvraag eventueel eerder sluiten.
• Enkel CV's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, CV's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• Let op!
• Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.
• Alleen CV's in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen.
• Per leverancier mogen er max 2 kandidaten worden aangeboden
• Tarief dient inclusief alle kosten te zijn, maar exclusief BTW
• Elke leverancier dient in bezit te zijn van een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
• Elke leverancier dient een G-rekening te hebben.
• Voor het uitlenen van arbeidskrachten volgens de Waadi, dient elke leverancier te voldoen aan de juiste SBI-codes.
• CV's dienen voorzien te zijn van:
• Korte motivatie
• Beschikbaarheid:
• Mogelijke startdatum
• Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
• De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.


Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.

Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1800 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een externe opgelegd zal worden

Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd).

Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient dit duidelijk te worden aangegeven in het voorstel.