Adviseur Interne Communicatie

Korte toelichting op de achtergrond van de opdracht

Onze organisatie ontwikkelt zich naar een organisatie die Klaar voor de Toekomst is. Als Communicatieadviseur interne communicatie ben je medeverantwoordelijk voor de interne communicatie van onze organisatie die volop in beweging is. Om medewerkers te informeren, betrekken en te verbinden ontwikkel je creatieve communicatieaanpakken op basis van de interne communicatiestrategie. Je zorgt tevens voor de realisatie ervan. Onze interne klanten adviseer je over interne communicatievraagstukken zoals de juiste communicatiemethoden en -kanalen. Je denkt mee over een pakkende en effectieve interne contentstrategie en je stelt heldere kernboodschappen op die de gewenste verandering ondersteunen. In deze functie speel je een actieve rol in het verbinden van 700 collega's door heel Nederland. Je werkt samen met de strategisch communicatieadviseur interne communicatie.

Aard van het advies en de ondersteuning

De opdracht omvat:

• Het ondersteunen van de senior communicatie adviseur bij de uitwerking van de interne communicatie bij de reorganisatie, denk daarbij aan:
• Vertalen van de HR stappen/proces naar heldere communicatie boodschappen en middelen zowel intern als extern
• Voorbereiden en organiseren van Interne bijeenkomsten (fysiek) en webinars (digitaal)
• Advisering over het betrekken van de externe stakeholders
• Storytelling voor de digitale dienstverlening
• Schrijven van teksten voor diverse kanalen
• Meedenken en doen in de werkgroep Cultuur en Leiderschap

Resultaat van de opdracht

De opdracht leidt tot goede, transparante en consistente communicatie over de reorganisatie voor zowel medewerkers als externe stakeholders

Planning en omvang van de ondersteuning

Start medio augustus. Opdracht loopt tot uiterlijk 31 december 2025. We zoeken een communicatie adviseur die 32-40 uur per week beschikbaar is. 

Functievereisten en competenties

Eisen:

• Je hebt een afgeronde relevante opleiding op hbo- of wo-niveau (bijvoorbeeld Communicatie of Journalistiek).
• Je hebt ruime ervaring als communicatieadviseur op het gebied van interne communicatie/verandercommunicatie.
• Je zet complexe informatie om in heldere, begrijpelijke boodschappen voor de diverse interne doelgroepen.
• Je bent een echte teamspeler en samenwerken vergroot voor jou het plezier in je werk.
• Je kunt de verbinding leggen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Je denkt mee en vooruit: je komt zelf met initiatieven.
• Je bent flexibel en kunt zelfstandig werken.
• Je weet overzicht en rust te bewaren in een dynamische omgeving.
• Je bent iemand die weet wat er in de organisatie speelt.
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
• Je hebt hart voor maatschappelijke thema’s, zoals het onderwijs.

Letop! Kandidaat dient beschikbaar te zijn op 13 augustus tussen 13:00 - 16:00 uur voor een intakegesprek.

Competenties:

• Organisatietalent
• Creatief
• Overtuigingskracht
• Netwerker
• Resultaatgericht
• Probleemoplossend vermogen
• Gevoel voor humor

Wat bieden wij:

• Een uitdagende en veelzijdige rol binnen een boeiende en dynamische programmaorganisatie
• Een collegiaal en hardwerkend team
• Flexibel, hybride werken

Waar kom je te werken

Het team Communicatie bestaat uit 11 fte. Het is een hecht team waarbij de collega’s elkaar graag helpen. Het team houdt zich bezig met interne communicatie, online communicatie, woordvoering en externe communicatie.

Locatie en inzetbaarheid

Van de aangeboden kandidaat wordt verwacht dat deze in overleg een aantal dagen per week op locatie in Zoetermeer inzetbaar is. Van de aangeboden kandidaat wordt verwacht dat deze bij werken op afstand de communicatie skills bezit om effectief met collega’s samen te werken.

Procedure

• Aanbieden kan tot en met 21 juli om 09:00 uur.
• CV's zullen regelmatig beoordeeld worden en passende profielen zullen dan eerder dan de deadline worden aangeboden bij de opdrachtgever. Hierdoor kan aanvraag eventueel eerder sluiten.
• Enkel CV's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, CV's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• Let op!
• Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.
• Alleen CV's in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen.
• Per leverancier mogen er max 2 kandidaten worden aangeboden
• Tarief dient inclusief alle kosten te zijn, maar exclusief BTW
• Elke leverancier dient in bezit te zijn van een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
• Elke leverancier dient een G-rekening te hebben.
• Voor het uitlenen van arbeidskrachten volgens de Waadi, dient elke leverancier te voldoen aan de juiste SBI-codes.
• CV's dienen voorzien te zijn van:
• Korte motivatie
• Beschikbaarheid:
• Mogelijke startdatum
• Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
• De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.


Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.

Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1800 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een externe opgelegd zal worden

Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd).

Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient dit duidelijk te worden aangegeven in het voorstel.