Projectleider VTH

Letop! De klant wilt inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten. Enkel een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau is toegestaan.

DE OPDRACHTGEVER

De opdrachtgever is de overkoepelende ICT-dienstverlener voor de 21 verschillende waterschappen door heel Nederland. Vanuit een regie- en uitvoeringsrol helpen we hen stappen te maken in de digitale transformatie. Of het nu gaat om big data, robotisering, de inzet van drones, AI of de ethiek bij digitalisering; zij faciliteren waar nodig en brengen de opgedane kennis in verschillende programma’s samen, zodat elk waterschap daarvan kan profiteren. De opdrachtgever werkt programma gestuurd: medewerkers in de diverse programma’s blijven in dienst van hun eigen waterschap en werken een aantal uur per week in hun programma. Daarnaast hebben ze vaste medewerkers in dienst bij de opdrachtgever voornamelijk in specialistische, coördinerende of ondersteunende rollen.

Over SAW@ en de VTH-applicatie

SaW@ is drukdoende met het opnieuw inkopen van een VTH-applicatie. De gezochte applicatie betreft een generieke door een externe leverancier gehoste SaaS-oplossing. De voorbereiding van de aanbesteding is in volle gang en de uitvoering daarvan zal naar verwachting 1 september 2025 zijn afgerond. Na afronding van de aanbesteding volgt de transitie, dat wil zeggen de implementatie van en de migratie naar de nieuw ingekochte VTH-applicatie bij de in totaal 11 aan SaW@ deelnemende organisaties. Onderdelen van de transitie betreffen onder meer het inrichten van alle bestaande koppelingen, het opschonen van data en bestanden in PowerBrowser en Doclink, de migratie van de data naar de opnieuw in te kopen VTH-applicatie, het opnieuw inrichten van bestaande maatwerkrapportages en bestaande standaard documenten met bijbehorende macro’s, alsook het opleiden van functioneel beheerders en gebruikers. De feitelijke implementatie en migratie dient uiterlijk 1 oktober 2027 te zijn afgerond. 
SaW@ voert de centrale regie over de transitie en richt daartoe een centraal transitieteam onder leiding van een centrale projectleider. De komende leverancier heeft een belangrijke rol in de transitie en levert daarvoor een plan van aanpak. Naast het centrale transitieteam heeft iedere deelnemer aan SaW@ een lokale transitieleider aangesteld met de bedoeling om onder regie van de centrale projectleider en in samenwerking met de komende leverancier zorg te dragen voor de transitie in de eigen organisatie. Rijkswaterstaat is de contracthouder en penvoerder. De eisen die worden gesteld aan het contract moeten door het project tijdens de transitie worden opgeleverd en geborgd.

Beschrijving van de opdracht

Opdrachtnemer levert projectleidersdiensten voor de transitie van de bestaande VTH-applicatie naar de nieuw ingekochte VTH-applicatie. De projectleiders diensten omvatten op hoofdlijnen de volgende te leveren diensten:

• Opdrachtnemer draagt zorg voor de overall planning en coördinatie van de transitie naar de opnieuw ingekochte VTH-applicatie; 
• Opdrachtnemer draagt zorg voor de succesvolle afronding van de transitie, evalueert het proces tussentijds en documenteert leerpunten voor toekomstige projecten; 
• Opdrachtnemer geeft leiding aan het centrale transitieteam en werkt samen met de door de deelnemers aangestelde lokale projectleiders 'Transitie'; 
• Opdrachtnemer voert regie over de leverancier als het gaat om de transitie, toetst bij oplevering of de leverancier voldoet aan de in de acceptatieprocedure opstelde criteria en waarborgt dat alle projectresultaten voldoen aan de gestelde kwaliteitsnormen door middel van regelmatige kwaliteitscontroles en audits; 
• Opdrachtnemer onderhoudt een open en regelmatige communicatie met alle betrokkenen en rapporteert de VTH-managers, de programmamanager SaW@ en de stuurgroep SaW@ over de voortgang van de transitie; 
• Opdrachtnemer identificeert mogelijke risico’s en ontwikkelt ter beperking of beheersing daarvan mitigerende maatregelen, stemt deze af met de lokale projectleiders, de programmamanager SaW@, de VTH-managers, de stuurgroep SaW@ en uiteraard de komende leverancier; 
• Opdrachtnemer grijpt in wanneer de transitie niet naar behoren verloopt en handelt in voorkomende gevallen escalaties richting de VTH-managers, de programmamanager of de stuurgroep SaW@ af, op zodanige wijze dat er sprake is van een van Opdrachtgeverszijde beheerst geleid implementatieproces van de nieuwe VTH-applicatie. 

Periode

De opdracht wordt in eerste instantie aangegaan voor de duur van 1 jaar en kan worden verlengd met 1 jaar, respectievelijk 6 maanden tot een maximale totale duur inclusief verlengingen van 30 maanden.

Eisen en wensen

• Ruime ervaring (minimaal 5 jaar aantoonbaar) in het leiden en managen van complexe grootschalige IT-implementatie- en migratieprojecten en is Prince 2 gecertificeerd. 
• Ervaren in het werken in een complexe multi-stakeholdersomgeving, vaardig in het balanceren tussen en met de belangen van verschillende partijen en in staat hen mee te krijgen in besluitvorming.
• Ervaring met verandermanagement en in staat om snel en effectief in te spelen op veranderende omstandigheden. 
• Bestuurlijk sensitief en in staat om in verbinding te staan en te blijven met stakeholders (zoals de programma-manager SaW@, de VTH-managers en de stuurgroep SaW@). 
• Resultaat- en oplossingsgericht en proactief. 
• Goed in staat om operationele vraagstukken om te zetten naar bestuurlijke en strategische oplossingen en andersom. 
• Ervaring met leiding even, begeleiding te bieden aan de lokale projectleiders, onderlinge samenwerking tussen mensen te stimuleren en zelf in staat goed samen te werken. 

Letop! Kandidaat dient beschikbaar te zijn op 22 juli voor een intakegesprek.

Wensen

• Kandidaat weet op een prettige manier betrokken medewerkers van opdrachtgever te coachen en te overtuigen om doelen te bereiken. 
• Kandidaat is een echte verbinder en in staat de belangen van de deelnemende waterschappen en Rijkswaterstaat bij elkaar te brengen. 
• Kandidaat heeft relevante werkervaring binnen de overheid (bij voorkeur binnen het waterdomein). 
• Kandidaat heeft meer dan 10 jaar ervaring in het VTH domein.

Procedure

• Aanbieden kan tot en met 15 juli om 09:00 uur.
• CV's zullen regelmatig beoordeeld worden en passende profielen zullen dan eerder dan de deadline worden aangeboden bij de opdrachtgever. Hierdoor kan aanvraag eventueel eerder sluiten.
• Enkel CV's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, CV's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• Let op! Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.
• Alleen CV's in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen.
• Per leverancier mogen er max 2 kandidaten worden aangeboden
• Tarief dient inclusief alle kosten te zijn, maar exclusief BTW
• Elke leverancier en zzp'er dient in bezit te zijn van een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
• Elke leverancier dient een G-rekening te hebben.
• Voor het uitlenen van arbeidskrachten volgens de Waadi, dient elke leverancier te voldoen aan de juiste SBI-codes.
• CV's dienen voorzien te zijn van:
• Korte motivatie
• Beschikbaarheid:
• Mogelijke startdatum
• Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst van een ander bureau voor te stellen.

De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.