Projectcoördinator huisvesting

De opdracht

Net als wij vind jij dat iedereen in Nederland toegang moet hebben tot het recht. Als Juridisch Loket maken wij dat mogelijk. Wij vinden dat niemand er alleen voor mag staan. Daarom wijzen we mensen met juridische problemen de weg naar een rechtvaardige oplossing. We gaan nog meer samenwerken met andere organisaties die samen met ons het recht toegankelijker kunnen maken voor de grote groep mensen die daar dringend behoefte aan heeft. De in 2024 ontwikkelde lange termijn huisvestingsstrategie speelt een belangrijke rol in het waarmaken van die ambities.

HJL streeft op de lange termijn naar een netwerk van circa 45 locaties door heel Nederland, met drie typen huisvesting: 12 solitaire HJL-vestigingen,30 gedeelde vestigingen (waarbij wij inhuizen bij geschikte samenwerkingslocaties) en 3 resterende servicepunten. Momenteel bestaat de huisvesting uit 30 solitaire vestingen en circa 26 servicepunten. Ondersteunend aan deze dienstverleningslocaties heeft hJL een landelijk klantcontactcenter in Den Haag en een hoofdkantoor in Utrecht

De implementatie van de huisvestingsstrategie is gestart. Deze verloopt deels planmatig (bijvoorbeeld op basis van aflopende huurovereenkomsten) en deels organisch (bijvoorbeeld door het benutten van kansen om gedeelde vestigingen op te zetten). Binnen deze strategie zijn duidelijke uitgangspunten vastgesteld voor toekomstige locatiekeuzes en huisvestingstypen.

Elke huisvestingsverandering vereist een gestructureerde aanpak: van locatiebezichtigingen en het bepalen van ruimtebehoeften tot technische overleggen, onderhandelingen via de vaste externe huisvestingsadviseur, samenwerking met architecten, aannemers en interieurbouwers en het coördineren van de daadwerkelijke verhuizing. De facilitair manager zoekt hiervoor ondersteuning van een ervaren projectcoördinator huisvesting.

Zo help jij ons helpen

• Coördineren van huisvestingsprojecten en zorgdragen voor een gestructureerde uitvoering;
• Organiseren en begeleiden van locatiebezichtigingen met aannemers;
• Verbouw PvE’s uitwerken en verbouwbegeleiding verzorgen;
• Organiseren van de uitvraag aan interieurbouwers;
• Voeren van technische en facilitaire overleggen met stakeholders;
• Organiseren en begeleiden van verhuizingen;
• Bewaken van de voortgang en tijdige oplevering van huisvestingsprojecten.

Periode & locatie

• Startdatum: per 1 augustus 2025
• Beschikbaarheid: Gemiddeld 6 tot 8 uur per week, maar inzet kan variabel zijn afhankelijk van de projectvoortgang (soms intensieve weken, soms weinig tot geen inzet).
• Locatie: de afdeling Facilitair werkt vanuit het Hoofdkantoor in Utrecht (direct naar Utrecht CS), thuiswerken is in overleg mogelijk, verder zeer regelmatig werkzaamheden op diverse locaties door heel Nederland.
  

Dit ben jij

Opleiding: HBO+ niveau in de richting van facilitair management, bedrijfskunde of projectmanagement.

• Ervaring: Aantoonbare ervaring met vergelijkbare huisvestingsprojecten. Van de kandidaten wordt gevraagd om voorbeelden van eerdere projecten of referenties aan te leveren in het CV.
• Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden;
• Sterk in voortgangsbewaking en projectcoördinatie;
• Flexibel en proactief in het signaleren en oplossen van knelpunten, met oog voor details en de punten op de i.
• Goede communicatieve vaardigheden en samenwerking met diverse belanghebbenden;

Procedure

• Aanbieden kan tot en met 8 juli om 09:00 uur.
  
• Letop! Voor deze aanvraag is er een netwerkkandidaat.
• CV's zullen regelmatig beoordeeld worden en passende profielen zullen dan eerder dan de deadline worden aangeboden bij de opdrachtgever. Hierdoor kan aanvraag eventueel eerder sluiten.
• Enkel CV's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, CV's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• Let op!
• Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.
• Alleen CV's in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen.
• Per leverancier mogen er max 2 kandidaten worden aangeboden
• Tarief dient inclusief alle kosten te zijn, maar exclusief BTW
• Elke leverancier dient in bezit te zijn van een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
• Elke leverancier dient een G-rekening te hebben.
• Voor het uitlenen van arbeidskrachten volgens de Waadi, dient elke leverancier te voldoen aan de juiste SBI-codes.
• CV's dienen voorzien te zijn van:
• Korte motivatie
• Beschikbaarheid:
• Mogelijke startdatum
• Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
• ZZP is voor deze rol niet toegestaan.