Roosteraar

Onze organisatie

Toekomst maken doen we samen. Met zo’n 39.000 studenten en ruim 4.200 docenten, onderzoekers en medewerkers vormen we een kennisinstelling van toekomstmakers. Met ons onderwijs en onderzoek leiden we studenten op voor de banen van vandaag en morgen en geven we samen met het werkveld vorm aan praktijkgerichte oplossingen voor grote maatschappelijke vraagstukken.

Wij hebben het voorrecht om (jonge) mensen op weg te helpen op het pad van hun professionele ontwikkeling. Bij alles wat we doen staat de toekomst en het succes van de student centraal. Om hun plek in de samenleving te vinden én de samenleving vooruit te helpen. De hogeschool biedt, verspreid over de stad, meer dan negentig opleidingen aan in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en Media & ICT.

Roosterteam - Instituut voor Lerarenopleidingen

Voor het Instituut voor Lerarenopleidingen (IvL) zijn wij, vanwege een zwangerschapsverlof, op zoek naar een roosteraar die vanaf 1 september 2025 de roostering verzorgt voor alle opleidingen binnen het instituut. Deze zijn dan gevestigd aan de Pieter de Hoochweg: de PABO en de Masters. Je wordt onderdeel van het roosterteam en focust op de PABO en de masters op de locatie Pieter de Hoochweg, terwijl je nauw samenwerkt met je collega-roosteraars van de tweedegraads lerarenopleidingen op locatie Kralingse Zoom. Er is een open en collegiale sfeer binnen het team, waarin kennisdeling en samenwerking vanzelfsprekend zijn. Het team wordt aangestuurd door de manager bedrijfsvoering van het IvL.

Wat ga je doen?

Als roosteraar draag je bij aan het mogelijk maken van goed onderwijs, door ervoor te zorgen dat studenten en docenten tijdig beschikken over werkbare, overzichtelijke roosters. Je vertaalt de onderwijsplanning naar een uitvoerbare en efficiënte roostering en werkt hiervoor met Untis. Je werkt nauw samen met collega's binnen het roosterteam, onderwijsmanagers en docenten. Jij houdt het overzicht, denkt vooruit en schakelt soepel tussen verschillende belangen en processen.

Jouw werkzaamheden omvatten o.a.:

• Opstellen van onderwijs- en toetsroosters voor de PABO en Masters van het IvL;
• Bewaken van de roosterkwaliteit en tijdigheid;
• Verwerken van roosterwijzigingen, incidentele verzoeken en ad-hoc mutaties;
• Overleggen met onderwijsmanagers, teamleiders, roostercoördinatoren en collega-roosteraars;
• Signaleren van knelpunten in roosterprocessen en doen van verbetervoorstellen;
• Bijdragen aan het optimaal benutten van ruimtes en faciliteiten op locatie;
• Meedenken over en bijdragen aan toekomstige ontwikkelingen in roosterapplicaties of procesverbeteringen;
• Deelname aan het overleg binnen het roosterteam en gezamenlijke ondersteuning bij drukte of afwezigheid.

Ben jij wie we zoeken?

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring als roosteraar in het hoger onderwijs; (Let op! dit is een harde eis)
• Ervaring met Untis is een pré en bij voorkeur ook met Excel;
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je communiceert helder, werkt klantgericht en denkt in oplossingen;
• Je schakelt snel tussen taken, werkt zelfstandig en hebt een collegiale instelling;
• Je bent flexibel en voelt je thuis in een dynamische onderwijsomgeving.

De procedure

Aanbieden kan tot en met 15 juli 09h00. CV's worden dagelijks beoordeeld en eventueel doorgezet naar de klant.

Enkel CV's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, CV's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
Mocht het zo zijn dat er eerder een geschikte kandidaat wordt gevonden dan zal de aanvraag eerder sluiten.

Per leverancier mogen er max 2 kandidaten worden aangeboden.

Leverancier dient in het bezit te zijn van een G-rekening.

CV's dienen voorzien te zijn van:

• Korte motivatie
• Beschikbaarheid:
• Mogelijke startdatum
• E-mailadres van de kandidaat
  
• Uren per week
  
• Startdatum

Let op! Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.

De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst.

De opdracht is niet geschikt voor een zzp'er