Adviseur Informatie- en Kwaliteitsmanagement

Opdrachtomschrijving

Op grond van de met u gesloten Raamovereenkomst voor het verrichten van Inhuur Technisch en Ondersteunend Personeel (DIG-13979), verzoek ik u een aanbieding te doen voor het verrichten van de diensten als beschreven in de bij deze nadere offerteaanvraag. De planning inclusief data is conform de overeengekomen werkwijze opgenomen in paragraaf 1.6. Op korte termijn zijn wij op zoek naar een Adviseur Informatie- en Kwaliteitsmanagement voor 16 uur per week. Het betreft een tijdelijke detachering voor een maximale periode van 7 maanden. Het hoogheemraadschap van Schieland en de Krimpenerwaard is gevestigd te Rotterdam. 

Werkzaamheden

De huidige ingehuurde Adviseur ICO stop 1 juli met zijn opdracht. Vanaf 2026 zal de functie ingevuld worden door een vaste medewerker. Deze aanvraag is voor de overbrugging van deze periode. 

Wat ga je doen:
Taken Informatiemanagement

• Aanspreekpunt voor informatiezaken (vraag – aanbod, contact met accounthouder ICT, kanaliseren nieuwe I-aanvragen etc.);
• Deelname aan informatiecoördinatorenoverleg HHSK;
• In kaart brengen informatiestromen afdeling IPP;
• Opstellen totaaloverzicht van managementinformatie die vanuit IPP aan de organisatie verstrekt wordt; Trekker van de ontwikkeling om Power BI te gebruiken bij het beschikbaar stellen van deze managementinformatie (dashboards voor managers, opdrachtgevers, projectleiders en programmamanagers), incl. data hiervoor beschikbaar en geschikt maken;
• Opstellen totaaloverzicht software in gebruik door IPP. Hierbij aangegeven: eigenaar, functioneel beheerder, contractmanager etc. Periodiek overleg met de betrokken om overzicht up to date te houden;
• De afdeling begeleiden in het werken met Teams en Digitale fitheid;
• Zorgdragen dat de belangrijkste processen optimaal ondersteund gaan worden door specifieke software (i.p.v. alles in Excel en Word);
• Informatiebehoefte crisisorganisatie goed organiseren (app voor handboek, geodata in LCMS etc.);
• In overleg met het team Documentatie & Informatie zorgen voor actualiseren van procesbeschrijving in het archiefsysteem Corsa;
• Uniforme werkwijzen invoeren rondom informatievraagstukken (welke info leveren aannemers en projectbureaus op elke manier aan en in wel bestandsformat;
• In overleg met ICO’s van HHSK: 
• Proces flow goed afstemmen met andere afdelingen; 
• Vraagstukken vanuit de andere afdelingen beleggen binnen de afdeling. 

Taken kwaliteitsmanagement 

• Coördinatie van en ondersteuning in vastlegging van de belangrijkste werkprocessen in een uniforme processentool (bijvoorbeeld in Bizzdesign of Mavim)
• MT IPP adviseren bij de invoering van kwaliteitsmanagement (PDCA) 

Periode

De start van de werkzaamheden is eind juni (exacte datum in overleg). De duur van de opdracht is maximaal t/m 31 januari 2026.

Benodigde kennis, ervaring en competenties

• Kennis en ervaring met informatiemanagement (ontsluiten van informatie door middel van gebruik van digitale systemen, functioneel beheer, informatiemanager, data analist)
• Kennis en ervaring met procesmatig werken / kwaliteitsmanagement. 
• Bij voorkeur Rijksoverheidservaring of binnen de watersector.

Persoonskenmerken

• Communicatief vaardig zowel mondeling als schriftelijk
• Stevige adviseur
• Teamspeler
• Analytisch sterk

Letop! Intakegesprekken zullen plaatsvinden op 18 juni tussen 10:00 - 12:00 en 19 juni tussen 09:00 - 11:00. Kandidaat dient beschikbaar te zijn.

Procedure

• Aanbieden kan tot en met 11 juni om 15:00 uur.
• CV's zullen regelmatig beoordeeld worden en passende profielen zullen dan eerder dan de deadline worden aangeboden bij de opdrachtgever. Hierdoor kan aanvraag eventueel eerder sluiten.
• Enkel CV's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, CV's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• Let op!
• Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.
• Alleen CV's in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen.
• Per leverancier mogen er max 2 kandidaten worden aangeboden
• Tarief dient inclusief alle kosten te zijn, maar exclusief BTW
• Elke leverancier en zzp'er dient in bezit te zijn van een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
• Elke leverancier dient een G-rekening te hebben.
• Voor het uitlenen van arbeidskrachten volgens de Waadi, dient elke leverancier te voldoen aan de juiste SBI-codes.
• CV's dienen voorzien te zijn van:
• Korte motivatie
• Beschikbaarheid:
• Mogelijke startdatum
• Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
• ZZP is niet toegestaan voor deze rol.