Functioneel Beheerder ERPx

Rol beschrijving

Het project ERPx behelst de implementatie van een nieuw financieel systeem per 1 januari 2026.

Het doel van het project is om de huidige Unit4-applicatie Decade (incl. koppelingen) te vervangen door de ERPx oplossing van Unit4. Uitgangspunt hierbij is dat Donau (workflow programma facturen en inkooporders) ook wordt uitgefaseerd en dit proces een integraal onderdeel gaat uitmaken van ERPx.

Momenteel wordt hard gewerkt aan de te realiseren koppelingen, de (technische) inrichting van ERPx en worden de voorbereidingen getroffen voor de testfase.

Tijdens de testfase staan de Systeem Integratie Testen (SIT), Gebruikers Acceptatie Testen (GAT) en training (eind)gebruikers centraal. De livegang van ERPx zal plaatsvinden op 1 januari 2026.

De werkzaamheden zullen dan ook bestaan uit:

• Begeleiden en verder opleiden van de aanwezige functioneel beheerder ERPx;
• Als functioneel beheerder samenwerken met het projectteam, testcoördinator en projectmanager voor ERPx;
• Ondersteunen testcoördinator;
• Het juist en volledig inrichten van schermen, parameters, workflows in ERPx teneinde een succesvolle live-gang per 1 januari 2026 mogelijk te maken;
• Opstellen en inrichten van een autorisatiematrix in ERPx
  

Locatie

De werkzaamheden zullen plaatsvinden via een combinatie van werken op kantoor in Rijswijk (Zuid-Holland) en thuiswerken. Van de 3/4 dagen in de week waarmee de opdracht start is het de bedoeling dat de kandidaat in ieder geval elke dinsdag en donderdag op de CBR-locatie in Rijswijk (Lange Kleiweg 30) werkt. De 4de werkdag in de week kan in goed overleg verdeeld worden tussen de CBR-locatie in Rijswijk (Lange Kleiweg 30) en thuiswerken. De precieze verdeling tussen werken op kantoor en thuiswerken spreekt de kandidaat af met de inhurende manager.

Functie-eisen

• De kandidaat die wij zoeken is / heeft:
• Kennis van het financiële systeem ERPx van Unit4;
• Kennis en ervaring met betrekking tot Agile werkprocessen en de tool Azure DevOps (of soortgelijk als JIRA);
• Ervaring met ITIL;
• Beheerst de principes van functioneel beheer en kan effectief communiceren met zowel technische als niet-technische stakeholders;
• Ervaring met het opstellen en inrichten van een autorisatiematrix;
• ‘Hands-on’ mentaliteit
• Minimaal 7 jaar ervaring in functioneel en/of applicatiebeheer, bij voorkeur in een complexe organisatie zoals overheid of retail;
• Effectieve communicator, eigenaarschap, flexibel, creatief, proactief, zelfstandig, positief kritisch, verbinden, samenwerken;
• Het CBR vraagt een ervaren functioneel beheerder met een grote mate van zelfstandigheid die richting de gebruikersorgansisatie senioriteit uitstraalt;
• Beheerst mondeling en schriftelijk de Nederlandse taal;
• Bereidheid om de interne medewerker ERPx (verder) op te leiden en te begeleiden.

Procedure

• Aanbieden kan tot en met 4 juni om 10:00 uur.
• CV's zullen regelmatig beoordeeld worden en passende profielen zullen dan eerder dan de deadline worden aangeboden bij de opdrachtgever. Hierdoor kan aanvraag eventueel eerder sluiten.
• Enkel CV's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, CV's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• Let op!
• Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.
• Alleen CV's in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen.
• Per leverancier mogen er max 2 kandidaten worden aangeboden
• Tarief dient inclusief alle kosten te zijn, maar exclusief BTW
• Elke leverancier en zzp'er dient in bezit te zijn van een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
• Elke leverancier dient een G-rekening te hebben.
• Voor het uitlenen van arbeidskrachten volgens de Waadi, dient elke leverancier te voldoen aan de juiste SBI-codes.
• CV's dienen voorzien te zijn van:
• Korte motivatie
• Beschikbaarheid:
• Mogelijke startdatum
• Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.

De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.