Functioneel Beheerder AFAS

De opdracht

Het HR-pakket van AFAS is op 4 januari 2022 live gegaan binnen onze organisatie. Sindsdien zijn we volop in ontwikkeling en werken we aan verdere optimalisatie van onze HR-processen. Onze organisatie is volop in beweging. Het HR-team zit in een transitie waarbij we meer eigenaarschap willen nemen. Tegelijkertijd ontwikkelen we ons richting een data gedreven werkwijze, waarbij HR-analytics een steeds belangrijkere rol speelt. Dit betekent dat procesoptimalisatie en de ontwikkeling van een HR-dashboard tot jouw aandachtsgebieden behoren. 

De opdracht richt zich op de implementatie van de mobiliteitsapp en onboardingstool (wijziging in dienstverlening AFAS). In het kader van het Project Vergoedingen (een nieuw vergoedingsbeleid). Binnen dit project is een mobiliteitsprovider geselecteerd. Deze mobiliteitsprovider moet gekoppeld en geïntegreerd worden met het AFAS HR-systeem, wat een essentieel onderdeel is van de opdracht. Ook de aangekondigde wijzing in de dienstverlening van AFAS, zal een implementatie van een onboardingstool voor SBB nodig zijn. De professional heeft hierin een sleutelrol, waarbij hij/zij verantwoordelijk is voor het analyseren van huidige processen, het aandragen en implementeren van (proces)verbeteringen, en het realiseren van de integratie met de mobiliteitsprovider 

Als functioneel beheerder met kennis van AFAS ben jij de expert en het eerste aanspreekpunt voor collega’s. Jij zorgt ervoor dat onze HR-processen en nieuwe functionaliteiten in AFAS optimaal werken. Je werkt dagelijks aan taken, neemt deel aan projecten zoals de mobiliteitsapp en onboardingtool en implementeert wijzigingen binnen AFAS. Daarnaast monitor je wijzigingen, voer je functioneel onderhoud uit en zorg je ervoor dat de kwaliteit van personeelsgegevens en signaleringen gewaarborgd blijft.

Resultaat

1. Integratie mobiliteitsprovider met AFAS

• De koppeling tussen de mobiliteitsprovider en het AFAS HR-systeem is gerealiseerd en functioneert zonder fouten.
• Uiterste deadline: [specifieke datum invullen].
• Beoordeling: Succesvolle end-to-end tests zonder fouten in de gegevensuitwisseling.

2. Implementatie onboardingstool in AFAS

• De onboardingstool is volledig operationeel binnen AFAS en toegankelijk voor nieuwe medewerkers.
• Uiterste deadline: [specifieke datum invullen].
• Beoordeling: Nieuwe medewerkers doorlopen de onboarding zonder problemen en geven een gemiddelde tevredenheidsscore van minimaal [bijv. 8/10] in een gebruikerssurvey.

3. Procesverbeteringen geïmplementeerd

• Werkprocessen rondom mobiliteitsvergoedingen en onboarding zijn geoptimaliseerd en vastgelegd in nieuwe werkinstructies.
• Uiterste deadline: [specifieke datum invullen].
• Beoordeling: Stakeholders (HR, Finance, IT) beoordelen de efficiëntieverbetering positief in een evaluatiegesprek en/of enquête.

Planning en omvang van de opdracht

Uren: 16 uur per week
Werkdagen: beschikbaarheid op maandag is een vereiste, andere dagen in overleg
Hybride/ locatie: maandag aanwezigheid op ons kantoor in Zoetermeer is een vereiste, andere dagen hybride werken in overleg.
Duur: afronding opdracht 31 december 2025
Startdatum: liefst zo snel mogelijk, overleg mogelijk over startdatum
Max. uurtarief per uur excl. BTW: 133,-

Gewenste profiel

• Aantoonbare ruime kennis van en ervaring met AFAS HR en Payroll en HR-processen;
• HBO werk- en denkniveau;
• Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder, liefst binnen de overheid of het sociaal domein;  
• Ervaring met data-analyse en HR-analytics is een pre.
• Niveau wat we zoeken: senior.
• Bij voorkeur ervaring bij de Rijksoverheid.

Letop! kandidaat dient beschikbaar te zijn op 20 mei tussen 09:30 - 11:20 voor een intakegesprek.

Competenties

• Klantgericht en communicatief sterk;
• Begrip van en affiniteit met het HR-vakgebied, bij voorkeur ervaring binnen HR;
• In staat om werkprocessen, systemen en workflows efficiënt in te richten;
• Analytisch en nauwkeurig, met oog voor procesoptimalisatie;
• Flexibel en in staat om te schakelen tussen diverse werkzaamheden en projecten;
• Stevig in je schoenen en proactief in het signaleren en implementeren van verbeteringen.

Procedure

• Aanbieden kan tot en met 16 mei om 09:00 uur.
• CV's zullen regelmatig beoordeeld worden en passende profielen zullen dan eerder dan de deadline worden aangeboden bij de opdrachtgever. Hierdoor kan aanvraag eventueel eerder sluiten.
• Enkel CV's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, CV's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• Let op!
• Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.
• Alleen CV's in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen.
• Per leverancier mogen er max 2 kandidaten worden aangeboden
• Tarief dient inclusief alle kosten te zijn, maar exclusief BTW
• Elke leverancier en zzp'er dient in bezit te zijn van een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering.
• Elke leverancier dient een G-rekening te hebben.
• Voor het uitlenen van arbeidskrachten volgens de Waadi, dient elke leverancier te voldoen aan de juiste SBI-codes.
• CV's dienen voorzien te zijn van:
• Korte motivatie
• Beschikbaarheid:
• Mogelijke startdatum
• Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.

De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.


Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.

Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1800 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een externe opgelegd zal worden

Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd).

Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient dit duidelijk te worden aangegeven in het voorstel.