Operationeel Coördinator

Opdrachtomschrijving:

De operationeel coördinator is verantwoordelijk voor de organisatie van de bedrijfsvoering binnen de Kennishub en draagt namens de hub bij aan de bredere bedrijfsvoering binnen Npuls. In deze rol maakt hij/zij deel uit van het kernteam, werkt samen met aanvoerders en programmamanager en fungeert als diens rechterhand als het gaat om bedrijfsvoering. Naast coördinerende taken voert de operationeel coördinator zelf ook ondersteunende taken uit, zoals het coördineren van wervingsprocessen, informatievoorziening en financiële rapportages. Verder bewaakt hij/zij de structuur en rollen binnen de hub, in nauwe samenwerking met de scrum master. Daarnaast is deze functionaris het aanspreekpunt voor staf en andere ondersteunende teams op het gebied van HR, financiën, administratie en communicatie. Deze veelzijdige functie biedt ruimte voor initiatief en verbinding en heeft een looptijd van negen maanden, met een evaluatiemoment van de functie na zes maanden. We zijn daarom op zoek naar een kandidaat die eveneens de intentie heeft de functie langer te vervullen.

Gevraagd profiel:

• Ervaring in operationele coördinatie: Heeft ervaring met bedrijfsvoering, HR-processen, financiën en administratie binnen een complexe organisatie. Bekendheid met wendbaar/agile werken en ervaring in het onderwijs of bij innovatieprogramma’s is een pre.

• Sterke communicatieve en analytische vaardigheden: Is in staat om effectief te communiceren op verschillende niveaus en complexe informatie toegankelijk te maken. Kan gegevens en processen analyseren en verbeterpunten identificeren.

• Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding: Werkt zelfstandig, neemt initiatief, plant en coördineert taken effectief en komt met concrete verbetervoorstellen.

• Organisatorisch sterk en flexibel: Weet overzicht te bewaren, meerdere taken en prioriteiten tegelijk te beheren en past zich snel aan bij veranderingen en nieuwe uitdagingen in een dynamische omgeving.

• Samenwerkingsgericht en resultaatgericht: Werkt goed in teamverband, ondersteunt collega’s en draagt bij aan een open, positieve werkomgeving, met een sterke motivatie om impact te maken in het onderwijs en bij te dragen aan een innovatief en toekomstbestendig onderwijslandschap.

Procedure:

• Aanbieden kan tot vrijdag 2 mei 09:00 uur.
• Gesprekken worden in overleg ingepland. Bereid de kandidaten hierop voor!
• Startdatum is 19 mei.
• Let op!
• Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.
• Alleen CV's in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen.
• Per leverancier mogen er max 2 kandidaten worden aangeboden
• Tarief dient inclusief alle kosten te zijn, maar exclusief BTW
• Elke leverancier dient in bezit te zijn van een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Indien wenselijk kan dit ook afgesloten worden via OneStopSourcing tegen een kleine fee per gewerkte uur.
• Elke leverancier dient een G-rekening te hebben.
• CV's dienen voorzien te zijn van:
• Korte motivatie
• Beschikbaarheid
• Mogelijke startdatum
• Geplande vakanties in de komende 3 maanden