Manager Projectbeheersing

De opdrachtgever HDSR

Als Manager Projectbeheersing ben je onderdeel van het Integraal Project Management team. Samen met je collega projectteamleden, de project-, technisch-, contract-, en omgevingsmanager, sturen jullie projecten procesmatig aan. Dit doe je zodanig dat realisatie van de projectdoelstellingen en ambities van het project op een beheerste wijze tot stand komt. Als Manager Projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor de opzet en organisatie van het totale proces rondom projectbeheersing.

De Manager Projectbeheersing draagt zorg voor de dagelijkse leiding binnen het team Projectbeheersing. Je zorgt voor een eenduidige baseline en borgt en beheerst wijzigingsproces op deze baseline binnen de afgesproken kaders.

De Manager Projectbeheersing legt verantwoording af aan de Projectmanager.

In deelproject JAK komt de Manager Projectbeheersing (MPB-er) van de Innovatief Partner (aannemer) en vervul jij gedurende de planuitwerkingsfase de functie van Adviseur Projectbeheersing en behartig je de belangen van HDSR. Je bent wel degelijk een doorgewinterde MPB-er in dit complexe project. Vanaf de realisatiefase vormt HDSR een volledig eigen IPM-team waarbinnen het een reguliere IPM-rol MPb betreft.

Als manager projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor de projectbeheersing van één of meerdere projecten of een programma. In dit geval de dijkversterking van de Sterke Lekdijk. Ten behoeve van jouw projecten verzorg je diverse projectrapportages ten behoeve van de sturing en verantwoording. Deze kunnen zowel intern binnen HDSR gebruikt worden als extern (bijvoorbeeld als het een HWBP-project betreft). Je borgt daarbij de verbinding met de HDSR-lijnorganisatie op het gebied van projectbeheersing.

Je houdt overzicht langs welke lijnen de doelstellingen van de opgave gerealiseerd kan worden, waarbij een heldere relatie wordt gelegd naar concrete activiteiten. Je bent hierop aanspreekbaar, in termen van scope, tijd, geld, risico’s, kwaliteit, capaciteit en informatie. Je signaleert kansen en bedreigingen die invloed hebben op de voortgang van de opgave en verbindt daar acties en advies aan.

Samen met de andere (IPM) teamleden van jouw project(en) stem je de activiteiten en producten goed op elkaar af om het gewenste resultaat behalen. Jullie houden elkaar scherp, spreken elkaar aan en zijn kritisch op de eigen rol en op die van de projectteamleden. Zo helpen jullie elkaar en leren jullie van elkaar. Je deelt kennis met jouw collega-managers projectbeheersing en legt verantwoording af aan de projectmanager.

Daarnaast vind je het leuk om jouw kennis en ervaring uit te wisselen in de vakgroep MPB en vind je het leuk om nieuw talent te coachen/ op te leiden in bijvoorbeeld een meester-gezel constructie.

IN DIT TEAM KOM JE TE WERKEN

De vakgroep Projectbeheersing bestaat momenteel uit 25 personen. Het betreft Managers Projectbeheersing, Adviseurs Projectbeheersing, Financieel Adviseurs, planners en Adviseur Risicomanagement.

Het project De Sterke Lekdijk, richt zich op de opgave om de komende jaren 55 km Lekdijk in het beheergebied van HDSR te versterken. Het gebied Centraal Holland moet beter beschermd worden tegen een overstroming vanuit de rivier de Neder-Rijn en de Lek. De veiligheid wordt verbeterd door het versterken van de noordelijke Lekdijk tussen Amerongen en Schoonhoven. Dit werk wordt aangepakt in zes deelprojecten in innovatiepartnerschap. Centraal Holland omvat globaal het gebied in de driehoek Amsterdam - Gouda - Amerongen. Een belangrijk gebied voor de economie van Nederland dat doorkruist wordt door enkele van de belangrijkste verkeersaders van ons land. Het project staat daarom met een hoge prioriteit op de lijst van het Hoogwaterbeschermingsprogramma. Zie voor meer informatie http://www.stichtserijnlanden.nl/sterkelekdijk

Het dijkversterkingstraject loopt van de gemeentegrens van IJsselstein tot aan de begraafplaats van het dorp Jaarsveld. Dit beslaat een lengte van ongeveer 9,5 km, waarvan ruwweg de helft een veiligheidsopgave kent. De Lekdijk in het gebied is erg groen en een gedeelte van de uiterwaarden maakt deel uit van een Natura 2000-gebied. Het project is in 2020 opgestart en zit nu in de planuitwerkingsfase. In 2026 starten we met de uitvoering.

WAT MAAKT JOU SUCCESVOL?

Taken & verantwoordelijkheden:

• Organiseren en actief leidinggeven aan het team projectbeheersing en de medewerkers binnen projectbeheersing. Bij een project van Sterke Lekdijk bestaat dit team uit o.a. een planner, kostenramer, financieel adviseur, adviseur risicomanagement, documentcontroller.
• Tijdig terugkoppelen naar de projectmanager en waar nodig het lijnmanagement.
• Zorgen voor optimaal projectrendement.Opstellen en onderhouden van de capaciteitsplanning.
• Opstellen van een gedragen projectmanagementplan (PMP).
• Uitwerking van projectstructuren (WBS) en voor de inrichting van Relatics.
• Inrichten en beheren van het projectmanagementsysteem. En van documentmanagement.
• Opstellen van verificatieplannen en verificatierapporten.
• Opstellen van een risico-inventarisatie en het benoemen van beheersmaatregelen.
• Zorgen voor de controle van contractstukken, het aanwijzen van een sitebeheerder en toezien op het beheer van (project)documenten.
• Opstellen van voortgangsrapportages, beheerst het proces van scopewijzigingen en stuurt het risicomanagementproces aan.
• Verantwoordelijk voor het zijn van het eerste aanspreekpunt voor reviews, (interne) audits e.d.

Functie-eisen:

• Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en hebt een discipline gerichte opleiding (bijvoorbeeld civieltechnisch of Technische Bedrijfskunde).
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring in de rol van manager projectbeheersing met multidisciplinaire UAV-GC contracten bij de uitvoering van grote, geïntegreerde multidisciplinaire en complexe infraprojecten en in de Verkennings-, Planuitvoerings- en Realisatiefase .
• Je hebt kennis van projectbeheersingsaspecten zoals kwaliteit, financiën, planning en risicomanagement.
• Je hebt ervaring met Relatics, MS-Project en Sharepoint.
• Je hebt kennis van contractmanagement en moderne contractvormen, waaronder UAV-GC.
• Je hebt ervaring met het toepassen van ISO en bent bekend met structuren als ‘Systems Engineering’ (SE) en ‘Systeemgerichte Contract Beheersing’ (SCB).
• Je bent in staat om over de randen van je eigen vakgebied heen te kijken.
• Een pré is kennis van HWBP -subsidieregeling.
• Je bent een echte ‘verbinder’ en hebt het vermogen om te reflecteren, feedback te geven en te ontvangen.

DIT IS HDSR

Bij HDSR omarmen we water in al zijn vormen. Van regenwater in jouw wijk tot levendige ecosystemen in onze waterwegen. Met een veranderend klimaat is ons werk urgenter dan ooit. We zoeken experts die hun stempel willen drukken op onze regio.

Ons waterwerk is zichtbaar en onmisbaar. We werken elke dag samen met bewoners, agrariërs, ondernemers en andere overheden aan veilige dijken en voldoende en schoon water. Noodzakelijk voor een leefbare omgeving. Jouw expertise maakt het verschil. Iedereen doet dat op een eigen unieke manier, met vertrouwen en bezieling.

PROCEDURE

• Het aanbieden kan tot 25 april om 10:00 uur. Cv's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• Let op: bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.
• All-in tarief: Schaal 12: €90 - €120 per uur (excl. BTW en fee OSS)
• Startdatum: 01-07-2025
• De pre intakes met OSS zullen telefonisch plaatsvinden op 25 april tot 15.00 uur. Graag ervoor zorgdragen dat de kandidaat op de hoogte wordt gesteld en tot 15:00 uur bereikbaar is.
• De intakegesprekken zullen plaatsvinden op: woensdag 7 mei tussen 14.00-17.00 uur
• Cv’s (of onder reactie in ESD.Next.) dienen voorzien te zijn van:
• CV + motivatie verwerkt in 1 PDF bestand)
• Contactgegevens kandidaat (e-mailadres + telefoonnummer i.v.m. pre-intake met OSS)
• Beschikbaarheid (startdatum & aantal uren p.w.
• Als het CV niet voldoet aan de bovenstaande punten kan de kandidaat worden afgewezen
• Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.
• De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.
• Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
• Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient onderstaande duidelijk te worden aangegeven in het voorstel:
• Kandidaat of ZZP’er is op de hoogte van de aanbieding. Indien ZZP’er vanuit een bureau:
• Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd)
• ZZP’er is op de hoogte van de marge
• Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1850 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een Externe opgelegd zal worden.