Beleidsondersteunend Financieel Medewerker

Hogeschool Rotterdam

Wij zijn een toonaangevende onderwijsinstelling in de regio Rotterdam gewijd aan het bevorderen van excellentie in het onderwijs en het stimuleren van intellectuele groei en innovatie. Onze instelling biedt een inspirerende en ondersteunende omgeving voor zowel studenten als medewerkers.

Hogeschool Rotterdam bestaat uit 11 onderwijsinstituten en 5 stafdiensten die dit onderwijs ondersteunen. Het dienstenbrede bedrijfsbureau biedt deze stafdiensten ondersteuning op het gebied van Personeel, Kwaliteit, Communicatie en Wet- & Regelgeving en Financiën.

Taken en Verantwoordelijkheden:

Als beleidsondersteunend financieel medewerker vervul je een cruciale rol in de keten van de financiële processen van onze instelling. Je primaire verantwoordelijkheden omvatten:

• Het opstellen van financiële rapporten en analyses om de prestaties te evalueren en besluitvorming te ondersteunen;
• Leveren van analytische inzichten en adviseren over financiële vraagstukken om de efficiëntie en effectiviteit van financiële processen te verbeteren en bij te dragen aan strategische besluitvorming;
• Fungeren als een sparringpartner voor het team en de betrokken diensten door dagelijkse vragen te beantwoorden en financiële expertise te bieden;
• Bijhouden en analyseren van projectadministraties om ervoor te zorgen dat alle financiële transacties en uitgaven nauwkeurig worden vastgelegd;
• Ondersteunen van manager bedrijfsvoering bij budgetteringsprocessen en financiële prognoses;
• Coördineren met andere afdelingen om factureringskwesties op te lossen en de workflow te optimaliseren;
• Bewaken van inkomende facturen (tijdige verwerking/juiste codering) in overeenstemming met de financiële procedures en beleidslijnen van de instelling;
• Delen van relevante financiële informatie met belanghebbenden en teamleden om een transparante en geïnformeerde besluitvorming te ondersteunen

Eisen:

• Bacheloropleiding in financiën, boekhouding, economie of een gerelateerd vakgebied;
• Bewezen ervaring in het coderen, verwerken en bewaken van inkomende facturen, bij voorkeur in een onderwijsomgeving;
• Uitstekende analytische vaardigheden en oog voor detail;
• Sterke kennis van Excel;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden;
• Bekendheid met regelgeving en compliance-normen met betrekking tot financiële processen;
• Kandidaat dient kennis en ervaring te hebben met Unit4, Jedox en PowerBI
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar relevantie werkervaring
• Kandidaat moet snel inzetbaar zijn

PROCEDURE

• Aanbieden kan tot donderdag 24 april 10:00 uur.
• Startdatum is zo snel mogelijk
• Gesprekken worden ingepland op donderdag 29 april en/of vrijdag 30 april.
• Let op!
• Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.
• Alleen CV's in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen.
• Per leverancier mogen er max 2 kandidaten worden aangeboden.
• Tarief dient inclusief alle kosten te zijn, maar exclusief BTW
• Elke leverancier dient in bezit te zijn van een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Indien wenselijk kan dit ook afgesloten worden via OneStopSourcing tegen een kleine fee per gewerkte uur.
• Elke leverancier dient een G-rekening te hebben.
• CV's dienen voorzien te zijn van:
• Korte motivatie
• Beschikbaarheid
• Mogelijke startdatum
• Geplande vakanties in de komende 3 maanden

Let op! Deze opdracht is niet geschikt voor een zzp'er.