Projectleider Archivering #3463

OPDRACHTOMSCHRIJVING

Voor het programma Informatiehuishouding Open op Orde zoeken wij een projectleider. Voor deze rol zijn we op zoek naar iemand met een pragmatische aanpak en hands-on mentaliteit. Het project archivering UHT wordt door het programma Informatiehuishouding open op orde Dienst Toeslagen uitgevoerd in nauwe samenwerking met de directie UHT (uitvoering herstel Toeslagen)

• Je bent het boegbeeld van het project. Hierin stuur je functioneel de projectgroepsleden en -ondersteuners aan die verantwoordelijk zijn voor het realiseren van de projectdoelstelling;
• Je hebt ervaring met complexe organisatieverandering, met aandacht voor mens en proces;
• Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het projectteam in de vorm van meewerkend voorman of –vrouw;
• Je bent verantwoordelijk voor ontwikkeling en realisatie van strategische projectdoelstellingen met een grote verandercomponent;
• Je brengt issues, knelpunten en onderlinge afhankelijkheden in kaart en anticipeert hierop;
• Je bent communicatief sterk en je initieert alternatieve oplossingen in de aanpak als het “niet lekker loopt”;
• Je zorgt, draagt zorg en toont initiatief voor het ontwikkelen van de verandering tot aan succesvolle implementatie ervan;
• Je zorgt dat de kwaliteit en het kritieke pad bewaakt worden en de verschillende afdelingen goed aangehaakt blijven;
• Je signaleert tijdig knelpunten, risico’s of issues en brengt oplossingen in beeld;

Je zit verschillende overleggen voor, waarin o.a. de voortgang en afhankelijkheden van je projecten wordt besproken. Daarnaast ben jij ook het boegbeeld van het project binnen een cluster/werkgroep. Je kan goed de verbinding leggen tussen de techniek en de business.

BESCHRIJVING AFDELING/TEAM

Toeslagen heeft de opgave om jaarlijks voor meer dan vijf miljoen huishoudens meer dan zeven miljoen toeslagen rechtmatig, tijdig en juist toe te kennen en uit te keren. De afgelopen jaren is heel helder geworden dat er grote problemen zijn ontstaan bij de toeslagen voor de kinderopvang. Hierdoor zijn veel ouders getroffen. De komende jaren staan in het teken van het herstellen van het geschonden vertrouwen en het herstellen en mogelijk compenseren van gedupeerden die getroffen zijn. Het beoordelen, herstellen en compenseren wordt uitgevoerd door de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT), die hiervoor speciaal is ingericht. De UHT organisatie is inmiddels uitgegroeid tot een volwassen organisatie met meer dan 2000 mensen, die samen verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van onder meer Eerste Herstel, Integrale Beoordeling, Kindregeling, Nabestaanden, Ex-toeslagpartners, HZK, Bezwaren en Beroepen.

We maken goede vorderingen met de uitvoering van de opdracht die UHT heeft om gedupeerden financieel herstel te bieden. Tegelijkertijd is deze hersteloperatie eindig en dienen we ons voor te bereiden op een zorgvuldige beëindiging en afronding van onze werkzaamheden.

KNOCK-OUT CRITERIA

1. De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, aan te tonen door een afgeronde HBO opleiding en/of aantoonbaar door K.O. criterium 2.
2. De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van projectleiderschap (bijvoorbeeld in rollen als projectleider, projectmanager of vergelijkbaar).
3. De aangeboden kandidaat beschikt over aanvullende opleidingen of certificeringen op het gebied van projectmanagement (bijvoorbeeld Prince II, Agile, Lean Six Sigma of vergelijkbaar).
4. De aangeboden kandidaat toont aan te beschikken over werkervaring op het vlak van consultancy/adviesrollen middels uitgewerkte voorbeelden in het CV.
5. De aangeboden kandidaat scoort minimaal 40 punten van het totaal aantal te behalen punten op kwaliteitswensen en competenties (=80).

KWALITEITSWENSEN OP BASIS VAN MATE VAN BELANGRIJKHEID

1. De mate waarin kandidaat ervaring heeft met archivering.
2. De mate waarin kandidaat ervaring heeft met stakeholdermanagement en het motiveren en inspireren van collega’s.
3. De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het duurzaam verankeren van nieuwe processen en werkwijzen in een organisatie.
4. De mate waarin kandidaat ervaring heeft met richting geven aan verbetering en bijstelling in veranderende omgeving.

COMPETENTIES

• Samenwerken
• Bestuurssensitiviteit
• Stressbestendigheid
• Plannen en organiseren
• Resultaatgerichtheid

PROCEDURE

• LET OP: Alleen kandidaten waarbij het eigen e-mailadres en het telefoonnummer worden meegezonden worden geselecteerd om te worden aangeboden.
• Enkel cv's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, cv's die per e-mail of andere communicatiekanalen verzonden, worden niet in behandeling genomen.

Als de kandidaat verder gaat in de procedure wordt gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentiechecks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Per leverancier mogen er max. 2 kandidaten worden aangeboden.

CV's (WORD) dienen voorzien te zijn van:

• Motivatie
• Verwijzing en uitwerking van de selectiecriteria (eisen, wensen & competenties)
• de Nederlandse taal

De Belastingdienst wenst inhuuropdrachten te sluiten met een zo kort mogelijke keten, de nadrukkelijke voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst. Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.

DE BELASTINGDIENST HEEFT BESLOTEN DAT OP DEZE AANVRAAG ZZP OF DGA INHUUR NIET MOGELIJK IS.

AUB GEEN ZZP-ERS EN DGA-ERS AANBIEDEN.