Kwartiermaker Functioneel Beheerder M365
De opdrachtgever HDSR
Werk dat direct zichtbaar is. Voor jou, je 750 collega’s en verschillende samenwerkingspartners. Plus de ruim 750.000 inwoners binnen onze regio.
Samen werken we aan veilige dijken, schoon en voldoende water. Want waar ons werk ertoe doet, ben jij als talent nét zo waardevol. Bij Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) zit jij op de juiste plek.
Bij ons waterschap omarmen we water. Niet zomaar water. We hebben het over het regenwater dat zijn weg vindt naar de bodem na een verkwikkende stortbui in jouw woonwijk. Het water waar een levendig ecosysteem heerst dat fijn is voor mens en dier. Water dat je graag in de buurt hebt, niet te veel en niet te weinig. Precies voldoende. Het is onmisbaar om onze prachtige regio leefbaar te houden, maar het brengt ook uitdagingen met zich mee. En juist nu met een veranderd klimaat, meer dan ooit, is het moment aangebroken om daar actie op te ondernemen.
Wat ga je doen?
Ben jij dé expert op het gebied van Microsoft 365 en zoek je een functie waarin je écht impact
maakt? Als Functioneel Beheerder Microsoft 365 (M365) speel jij een cruciale rol in de
ondersteuning en optimalisatie van de veelgebruikte M365-applicaties binnen HDSR.
Je bent hét aanspreekpunt voor gebruikers en helpt hen met jouw expertise en adviesvaardigheden om optimaal gebruik te maken van de M365-suite. Of het nu gaat om SharePoint, Teams of OneDrive, jij zorgt ervoor dat collega’s efficiënt kunnen samenwerken en dat informatie zo geordend is dat deze makkelijk vindbaar en voor mede-collega’s en opvolgers duurzaam toegankelijk blijft. Samen werk je met andere enthousiaste functioneel beheerders aan de kern van diverse werkprocessen en kun je gemakkelijk aansluiten bij de wensen en behoeften van de organisatie. Met jouw communicatieve vaardigheden en proactieve instelling draag je direct bij aan een toekomstbestendige digitale werkomgeving en een soepele dienstverlening binnen HDSR. Je doorgrondt de vraag achter de vraag en vertaalt dit analytisch naar werkprocessen en functionaliteit, voert de wijzigingen door en controleert de oplevering met de eindgebruiker(s). Je bent als kwartiermaker functioneel beheerder M365 o.a. verantwoordelijk voor het:
- Analyseren en vertalen van gebruikerswensen naar functionele specificaties.
- Inrichten en configureren van applicaties om te voldoen aan gebruikersbehoeften.
- Complexe workflows en automatiseringen en functionele integratie met andere systemen.
- Ondersteunen bij implementatie en gebruik van nieuwe functionaliteiten, inclusief het coördineren van acceptatietesten en geven van gebruikerstraining.
- Communiceren met gebruikers en collega's, waarbij je sensitief bent voor hun behoeften.
- Geduldig begeleiden van collega's en gebruikers bij veranderingen in werkprocessen en applicaties.
- Samenwerken met externe leveranciers en helder aangeven wat er moet gebeuren (zoals wijzigingsverzoeken voor gebruikerswensen die niet ondersteund worden door het systeem).
- Opzetten van de organisatie voor het beheer van Sharepoint en inwerken van twee (nog te werven) medewerkers vast in dienst.
In dit team kom je te werken
In deze rol zul je als kwartiermaker Functioneel Beheer Sharepoint de spil vormen tussen de
functioneel beheerders van team Zaakgericht werken, de adviseurs informatiehuishouding,
recordmanagers, de M365 consultant van team Modern Workplace en architectuur. Het zal jouw
verantwoordelijkheid worden een plan van aanpak op te stellen om het beheer van Sharepoint goed te laten landen in de organisatie en twee (nog te werven) collega’s vast in dienst in te werken. We zijn een netwerkorganisatie met een open communicatiecultuur en een positieve instelling. We vinden samenwerken belangrijk en zijn daarom minimaal 2 dagen op kantoor. We werken met oog voor detail en hechten waarde aan persoonlijk contact, gezelligheid en samen activiteiten ondernemen.
Wat maakt jou succesvol?
Jouw succes ligt in je dienstbaarheid en klantgerichtheid, waarbij je nauw aansluit bij de wensen en behoeften van de gebruikersorganisatie. Communiceren gaat je gemakkelijk af en je bent sensitief voor de behoeften van anderen. Je neemt je collega's mee in ontwikkelingen en toont geduld in het proces van verandering.
Verder beschik je over:
- Een relevante opleiding minimaal op HBO niveau (eis)
- Ruime werkervaring (5 jaar) als functioneel beheerder van Microsoft 365 suite in het algemeen en het inrichten van Sharepoint met metadata in het bijzonder (eis).
- Affiniteit met Informatiehuishouding en relevante wetgeving (of de bereidheid om die kennis op te gaan doen).
- Inzicht in relevante bedrijfsprocessen en hoe informatiesystemen deze ondersteunen.
- Kennis van methodologieën zoals BiSL, ASL en ITIL (pré).
Procedure
- Het aanbieden kan tot 4 april om 09:30 uur. Cv's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
- Let op: bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.
- All-in tarief: Schaal 10: €70 - €95 per uur (excl. BTW en fee OSS)
- Startdatum: 15-04-2025
- Let op: vanuit de opdrachtgever HDSR dient OSS de kandidaten te spreken voor een pre-intake. Het is van belang om de contactgegevens (e-mailadres + telefoonnummer) van de kandidaat in onze portal ESD in te voeren of te verwerken in het CV. Daarnaast;
- CV + motivatie (verwerkt in 1 PDF document)
- Beschikbaarheid (startdatum & aantal uren p.w.)
- Als het CV niet voldoet aan de bovenstaande punten kan de kandidaat worden afgewezen
- De pre intakes met OSS zullen telefonisch plaatsvinden op 4 april tot 15.00 uur. Graag ervoor zorgdragen dat de kandidaat op de hoogte wordt gesteld en tot 15:00 uur bereikbaar is.
- De intakegesprekken met HDSR zullen op locatie plaatsvinden op woensdag 9 april, van 09.00 - 11.00
uur. - Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.
- De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.
- Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
- Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient onderstaande duidelijk te worden aangegeven in het voorstel:
- Kandidaat of ZZP’er is op de hoogte van de aanbieding. Indien ZZP’er vanuit een bureau:
- Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd)
- ZZP’er is op de hoogte van de marge
- Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1850 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een Externe opgelegd zal worden.
Contactpersoon
Vragen over de opdracht?
Delen
