Interim teamleider Personeels- en salarisadministratie

Teamleider Personeels- en Salarisadministratie (PSA) ter vervanging zwangerschapsverlof:

Teamleider zijn van de PSA bij NWO betekent: meewerkend voorman/-vrouw zijn, een gemotiveerd team leiden, diepgaande kennis en ervaring hebben op het gebied van salarisadministratie en kennis van financiële administratie. Kortom het vak beheersen. Tijdens deze periode speelt een aanbesteding van een nieuw HR systeem, zo’n groot project is voor jou een uitdaging. Klinkt dit interessant? Lees dan verder!

Samen met het Hoofd P&O, de teamleider Beleid & Projecten, de Specialist Arbeidsverhoudingen en de Teamleider Advies vorm je het MT.
Als teamleider PSA richt je je op het volgende:

• Je geeft leiding aan een goedlopend team PSA, bestaande uit 7 mensen (ca 5 Fte). Als teamleider ben je verantwoordelijk voor het team bestaande uit de personeelsadministratie, salarisadministratie en het functioneel beheer HR systeem.
• Als geen ander begrijp je dat de ‘basis' bij HR altijd op orde moet zijn. Hierbij zet je de kracht van het team in. Als leidinggevende aan het team ben je zowel meewerkend als coachend in de operationele en dagelijkse aansturing.
• Data die organisatievraagstukken ondersteunen en inzichtelijk maken lever je zowel gestandaardiseerd en als via maatwerk. Ondersteund door jouw creativiteit en warme zakelijkheid levert je team een optimale HR-dienstverlening aan de organisatie. Jouw adviesvaardigheden zijn uiteraard zeer sterk ontwikkeld; je adviezen hebben impact en zijn afgestemd op de behoeften van de klant. Door de diverse vraagstukken die op je afkomen houd je feeling met de praktijk en maak je actief onderdeel uit van een enthousiast team

Dit breng je mee:

• HBO+ werk- en denkniveau, een aantal jaren werkervaring als leidinggevende op een personeels- en salarisadministratie en ervaring met de verdere digitalisering van werkprocessen
• de juiste up-to-date kennis: een afgeronde opleiding VPS (Vakopleiding Payroll Services) of een vergelijkbare opleiding
• de beschikking over financieel, boekhoudkundig en fiscaal inzicht
• uitstekende kennis van Office (je bent Excel-expert),
• ervaring met Beaufort en Youforce van Raet is een eis.
• oog voor trends binnen het vakgebied
• plezier in het werken met en vertalen van een eigen CAO
• inzicht in de eigen leiderschapsvaardigheden; je hebt een sterk faciliterende en coachende rol binnen het team en bent tegelijkertijd meewerkend voorman/-vrouw:
• iemand die graag betrokken blijft bij de dagelijkse gang van zaken verbindende kwaliteiten; je bent flexibel in de omgang met diverse gesprekspartners
• accuratesse en nauwgezetheid
• een sterke en prettige gesprekspartner op organisatieniveau en persoonlijk niveau
• goede adviesvaardigheden richting de klant
• Bij voorkeur ervaring met aanbesteding van een personeels- en salarissysteem
• een prettige persoonlijkheid die kan leidinggeven aan een professioneel en enthousiast team

Hier kom je te werken:

Binnen de afdeling P&O van NWO-D weten we wat belangrijk is voor de organisatie en sluiten we zoveel mogelijk met onze adviezen en processen aan op de behoefte van de organisatie en nemen onze eigen HR-expertise hierin mee. Onze organisatie- en HR-strategieën zijn hierin de komende jaren leidend. We verbinden de belangen van NWO als werkgever met de wensen van de individuele medewerkers en komen zo tot een optimaal HR-beleid. Met dit HR-beleid en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden binden we (potentiële) medewerkers aan onze organisatie, dagen we ze uit en houden we ze duurzaam inzetbaar. We zijn vernieuwend in ons HR-beleid en sluiten aan bij wat een snel veranderende omgeving van NWO vraagt. Uiteraard doen we dit alles op een integere en zorgvuldige manier.

In totaal werken circa 28 medewerkers bij P&O, verdeeld over drie teams: Beleid en projecten (B&P), Personeels- en salarisadministratie (PSA) en Advies (A&A). Binnen team PSA, werken in totaal 7 medewerkers en verlenen we onze diensten aan een organisatie van ca 900 medewerkers.

Verder ondersteunen we de medezeggenschap, geven we de cao-onderhandelingen vorm door middel van het voorzitterschap, de secretarisrol en de rol van onderhandelaar van de werkgeversvereniging WVOI.

Procedure

• Aanbieden kan tot dinsdag 8 april 2024 om 09:00 uur.
• Let op: bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.
• Enkel Cv's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, Cv's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• All-in tarief: Inhuursegment P&O - schaal 12: €99,00 - €104,25 excl. fee OSS en BTW
  
• De intakegesprekken zullen plaatsvinden op: datum volgt nog
• Cv’s (of onder reactie in ESD.Next.) dienen voorzien te zijn van:
• Korte motivatie (of een losse motivatiebrief opslaan onder documenten)
• Contactgegevens kandidaat (e-mailadres + telefoonnummer)
• Beschikbaarheid (startdatum & aantal uren p.w.)
• Let op: Deze opdracht is niet geschikt voor zzp'ers. Bespreking van een midlance-constructie is echter altijd mogelijk!