I&A adviseur

Opdrachtomschrijving:

Voor deze opdracht zoeken wij een ervaren en zelfstandige I&A adviseur die als schakel fungeert tussen de I&A-afdeling en de rest van de organisatie. De inzet richt zich op het ondersteunen van de afdelingen Middelen, Concernstaf en Griffie. Je voert periodiek afstemmingsoverleg met de verschillende belanghebbenden en neemt vraagstukken en knelpunten bij hen weg door middel van passend advies en begeleiding.

De gevraagde kennis en kunde is op dit moment niet in voldoende mate aanwezig binnen de organisatie. Daarom zoeken wij een zzp’er (of iemand in loondienst) die zelfstandig kan opereren, verantwoordelijkheid neemt en structuur weet aan te brengen.

Je beoordeelt binnenkomende aanvragen vanuit de organisatie en houdt daarbij niet alleen rekening met de functionele wensen en eisen, maar ook met de technische haalbaarheid binnen de bestaande IT-infrastructuur. Daarnaast ondersteun je projectleiders bij het navigeren door de interne processen.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Adviseren binnen team I&A en richting het management over informatievoorziening en bijbehorende technologie van de organisatieonderdelen: Middelen (P&O, Financiën, I&A, B&IZ), Concernstaf en Griffie.

• Begeleiden van de aanbesteding voor nieuwe telefonie-abonnementen voor de gehele organisatie.

• Leiding geven aan I&A-gerelateerde projecten of ondersteuning bieden in projecten van andere organisatieonderdelen.

• Vertalen van externe technologische ontwikkelingen naar interne verbetermogelijkheden.

• Opstellen van I&A-uitvoeringsplannen voor een of meerdere organisatieonderdelen.

• Onderhouden van tactische en operationele contacten met (software)leveranciers.

Lopende aanvragen en activiteiten:

• Team I&A: WOO-publicatieplatform

• B&IZ: Beeldbank

• E-mailvoorstel Rekenkamer

• Financiën: RoiBot

• I&A: Wijzigingsbeheer TOPdesk

• I&A: Optimalisatie SSP TOPdesk

• B&IZ: Automatische e-mailhandtekeningen via CodeTwo

• I&A: Adoptie Teams / OneDrive / SharePoint

Gevraagde competenties en ervaring:

• HBO werk- en denkniveau

• Je werkt zelfstandig en zelfsturend

• Analytisch vermogen (verbanden en relaties kunnen leggen)

• Sterke communicatieve vaardigheden (afstemming en bijsturing)

• Inlevingsvermogen (reageren op behoeften van stakeholders)

• Oplossingsgericht (in staat om praktisch en effectief te handelen)

• Resultaatgericht (concreet formuleren en behalen van doelen)

Procedure

• Aanbieden kan tot dinsdag 13/05 09:00.
• Startdatum is ZSM 2025
• Reden voor de aanvraag: Zwangerschapsverlof. 
• Tarief ; 100 excl btw.
• Let op!
• Bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.
• Alleen CV's in de Nederlandse taal worden in behandeling genomen.
• Per leverancier mogen er max 2 kandidaten worden aangeboden
• Tarief dient inclusief alle kosten te zijn, maar exclusief BTW
• Elke leverancier dient in bezit te zijn van een bedrijfs- en beroepsaansprakelijkheidsverzekering. Indien wenselijk kan dit ook afgesloten worden via OneStopSourcing tegen een kleine fee per gewerkte uur.
• Elke leverancier dient een G-rekening te hebben.
• CV's dienen voorzien te zijn van:
• Korte motivatie
• Beschikbaarheid
• Mogelijke startdatum
• Geplande vakanties in de komende 3 maanden
• Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.
• De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.
• Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
• Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient onderstaande duidelijk te worden aangegeven in het voorstel:
• Kandidaat of ZZP’er is op de hoogte van de aanbieding. Indien ZZP’er vanuit een bureau:
• Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd)
• ZZP’er is op de hoogte van de marge
• Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1850 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een Externe opgelegd zal worden.