Senior Adoptie-adviseur Digitale Transformatie

De opdrachtgever HDSR

Werk dat direct zichtbaar is. Voor jou, je 750 collega’s en verschillende samenwerkingspartners. Plus de ruim 750.000 inwoners binnen onze regio.

Samen werken we aan veilige dijken, schoon en voldoende water. Want waar ons werk ertoe doet, ben jij als talent nét zo waardevol. Bij Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden (HDSR) zit jij op de juiste plek.

Bij ons waterschap omarmen we water. Niet zomaar water. We hebben het over het regenwater dat zijn weg vindt naar de bodem na een verkwikkende stortbui in jouw woonwijk. Het water waar een levendig ecosysteem heerst dat fijn is voor mens en dier. Water dat je graag in de buurt hebt, niet te veel en niet te weinig. Precies voldoende. Het is onmisbaar om onze prachtige regio leefbaar te houden, maar het brengt ook uitdagingen met zich mee. En juist nu met een veranderd klimaat, meer dan ooit, is het moment aangebroken om daar actie op te ondernemen.

Wat ga je doen?

In maart 2022 is de visie op digitale transformatie van ons waterschap door het algemeen bestuur vastgesteld. Met deze visie geven we richting en houden we koers naar een digitaal waterschap. Digitale transformatie bij HDSR is geen programma, digitale transformatie wordt in de dagelijkse praktijk geïntegreerd, want niet de techniek maar het verandervermogen van de mens is de succesfactor in de voortgang. In de visie zijn 9 thema’s gedefinieerd en per thema zijn doelen bepaald. Elk thema heeft een eigenaar vanuit het managementteam (directie). De thema-eigenaar is verantwoordelijk voor het realiseren van de doelen.

Begin 2025 is een programmaregisseur samen met een communicatieadviseur gestart om te werken aan de samenhang en integraliteit tussen de verschillende thema’s. Fundamenteel onderdeel van de digitale transformatie is het ontwikkelen van digitale kennis en vaardigheden bij alle medewerkers.

Wij zoeken een adviseur die het programmateam met kennis en ervaring versterkt op het gebied van begeleiden van een organisatie bij de digitale veranderingen. Hierbij gaat het om het vergroten van bewustwording (i-bewust) over de digitale ontwikkelingen, enthousiasmeren van medewerkers over nieuwe digitale mogelijkheden, aanbieden van ondersteuning aan medewerkers om zich de digitale mogelijkheden eigen te maken en hun digitale vaardigheden te vergroten (adoptie).

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

De adoptie-adviseur levert een zelfstandige bijdrage aan de digitale transformatie door:

Adoptiestrategie en begeleiding

• Opstellen van een compact en doelgericht adoptieplan passend bij de activiteiten uit de 9 thema’s.
• Adviseren over en stimuleren van de adoptie van digitale oplossingen.
• Bewaken van de samenhang tussen adoptie-initiatieven en andere digitale projecten.

Coördinatie en afstemming

• Deelname aan relevante overleggen.
• Afstemmen van prioriteiten en voortgang met interne projectteams en stakeholders.
• Signaleren van knelpunten en adviseren over verbeteringen in de adoptie-aanpak.

Coaching en kennisdeling

• Begeleiden van medewerkers en teams in de adoptie van digitale werkwijzen.
• Delen van best practices en kennis over verandermanagement en digitale adoptie.

In dit team kom je te werken

Je werkt vanuit de afdeling Informatiemanagement en Automatisering (I&A). Met I&A maken we een flinke ontwikkeling door. De afdeling I&A bestaat uit ongeveer 80 medewerkers, verdeeld over de teams Informatiediensten, Automatiseringsdiensten en IT Regie. Centraal daarin staan verbetering van de dienstverlening, beter aansluiten bij de behoeften van de organisatie, professionalisering en wendbaarheid op basis van agile werken. We zijn doorlopend aan het op orde brengen en houden van de basis, met focus op beveiliging en continuïteit. Daarnaast hebben wij een voortrekkersrol in de digitale transformatie voor de gehele HDSR-organisatie. Met de visie op digitale transformatie verandert de organisatie van afdelingsgericht naar procesgericht. De visie is opgebouwd vanuit de drieslag:

• Basis op orde brengen en houden
• Optimaliseren
• Innoveren

Voor alle drie de bovenstaande punten zijn specifieke uitgangspunten en doelen geformuleerd. Deze uitgangspunten en doelen zullen de organisatie helpen bij het maken van keuzes als het gaat over prioriteiten stellen in het kader van capaciteit en middelen. Daarbij wordt in de visie uitgesproken dat er ruimte is voor optimaliseren en innoveren, naarmate de basis meer op orde is en kan blijven.

Wat maakt jou succesvol?

Jij weet als geen ander hoe je mensen in een organisatie in beweging brengt. Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en een verbindend vermogen, waardoor je teams en organisaties effectief samenbrengt. Je werkt zelfstandig en resultaatgericht met een pragmatische, hands-on aanpak. Daarnaast heb je kennis van Agile werkwijzen en de toepassingen van Microsoft 365.

Verder beschik je over:

• een afgeronde opleiding in een relevant vakgebied.
• aantoonbare werkervaring met adoptieprocessen en verandermanagement binnen digitale transformaties bij (overheids)organisaties.
• sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om teams en organisaties te verbinden.
• zelfstandigheid en een proactieve houding.

Je bent organisatiesensitief (in staat –binnen grenzen- mee te bewegen als de organisatie daar om vraagt en tegelijk standvastig en nee-te durven zeggen als de projectgrenzen worden overschreden) en een stevige en gewaardeerde gesprekspartner voor collega’s.

PROCEDURE

• Het aanbieden kan tot 21 februari om 13:00 uur. Cv's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• Let op: bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.
• All-in tarief: Schaal 12: €90 - €120 per uur (excl. BTW en fee OSS)
• Startdatum: z.s.m.
• De pre intakes met OSS zullen telefonisch plaatsvinden op 21 februari tot 15:00 uur. Graag ervoor zorgdragen dat de kandidaat op de hoogte wordt gesteld en tot 15:00 uur bereikbaar is.
• De intakegesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 26-2 om 10.10 uur en 11.10 uur
• Cv’s (of onder reactie in ESD.Next.) dienen voorzien te zijn van:
• CV + motivatie (verwerkt in 1 PDF document)
• Contactgegevens kandidaat (e-mailadres + telefoonnummer i.v.m. pre intake met OSS)
• Beschikbaarheid (startdatum & aantal uren p.w.)
• Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.
• De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.
• Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
• Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient onderstaande duidelijk te worden aangegeven in het voorstel:
• Kandidaat of ZZP’er is op de hoogte van de aanbieding. Indien ZZP’er vanuit een bureau:
• Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd)
• ZZP’er is op de hoogte van de marge
• Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1850 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een Externe opgelegd zal worden.