Programmamanager beheer en ontwikkeling

INHOUD VAN DE OPDRACHT

De unit GBO verzorgt in opdracht van de provincies het landelijk beheer en de doorontwikkeling vangemeenschappelijke informatiesystemen (functioneel, technisch en applicatie). Dit betreft o.a. ophalen vanwensen bij vertegenwoordigers van gebruikers, coördineren van doorontwikkeling van applicaties, testdiensten, leveren van kennis, kwaliteitsbewaking van landelijke data en advies.

Binnen GBO wordt, afhankelijk van de opgave, gewerkt binnen een Devops-team, Scrum-aanpak of het BISL-raamwerk voor functioneel beheer en informatiemanagement. Voor het technisch beheer fungeert GBO vanuit defunctionele beheerrol als liaison tussen de opdrachtgevers bij de provincies en de externe partij, waar het technisch beheer wordt uitgevoerd. De unit GBO bestaat uit een unitmanager, programmamanagers, servicemanager, contractmanager, informatie-architect, en functioneel beheerders. De kaders en richtlijnen voor overheids-ICT, en met name het beleid van de gezamenlijke provincies voor architectuur en beveiliging vormen belangrijke kaders voor de producten van BI12. De basisinfrastructuur die BIJ12 de afgelopen jaren heeft opgebouwd helpt om beheer en ontwikkeling conform deze kaders uit te voeren.

GBO staat op dit moment voor een opgave waarbij provincies de applicaties die BIJ12 voor hen beheert willenvernieuwen, uitbreiden en up-to-date willen houden. Wij zoeken per direct een erva- ren en zelfstandige Programmamanager beheer en ontwikkeling die voor 32 – 40 uur per week ondersteuning kan bieden aan de unit Gemeenschappelijke Beheer Organisatie (GBO) van BIJ12.

WIJ HEBBEN DE VOLGENDE FUNCTIE EISEN:

• HBO+ werk- en denkniveau
  
• kennis van en ervaring met het beheren van complexe keten applicaties;
  
• Kennis van ITIL, Prince2 en Scrum/Agile methodiek;
  
• Kennis en ervaring met het werken voor provincies en hun ketenpartners;
  
• Kennis en ervaring met informatiemanagement, datamanagement en applicatie monitoring;
  
• Goede communicatieve / rapportage vaardigheden;
  
• Affiniteit met het domein leefomgeving
  

De unit GBO werkt hybride, minimaal eens in de week vanuit kantoor Utrecht.

WERKZAAMHEDEN:

De programmamanager stuurt op de besteding van de benodigde middelen om het ‘hoe’ te kunnen realiseren. De programmamanager:

• Is aanspreekpunt voor de voorzitter en productowner op het gebied van capaciteit.
  
• Bewaakt en verantwoordt de uitnutting van het budget.
  
• Bewaakt de quality gates en andere interne processen.
  
• Signaleert beleidsinhoudelijke ontwikkelingen met een i-component die gevolgen kunnen hebben voorhet informatieproduct. Zorgt ervoor dat de nodige functionele en technische aanpassingen worden opgenomen op de Roadmap.
  
• Zorgt voor optimale benutting van beheer- en ontwikkelcapaciteit in relatie tot de Road- maps vanandere informatieproducten. Uitgangspunt daarbij is stabiliteit in de samenstel- ling van de teams en maximale waardecreatie binnen de beschikbare capaciteit.
  
• Bewaakt dat bij de ontwikkeling van informatieproducten de kaders en richtlijnen van BIJ12 toegepast worden.
  
• Bewaakt dat bij de ontwikkeling van informatieproducten de wetgeving, overheidsrichtlij- nen en beleidsafspraken worden toegepast.
  
• Neemt deel aan Program Increment (kwartaalplanningssessie)

Als Programmamanager ben je het aanspreekpunt voor meerdere applicaties in het domein Leef- omgeving, Cultuur en Regionale Economie. Je treedt hierin op als contactpersoon voor provincies, waaronder de applicatievoorzitter, productowners en leveranciers. Je zorgt voor optimale inzet van medewerkers en middelen binnen het team voor beheer en doorontwikkelingen van de applicaties. Je stuurt het team inhoudelijk aan enbegeleid ze waar nodig in hun werkzaamheden. Om de kwali- teit van de applicatie te bewaken rapporteer je periodiek over de prestaties van het team. Je stel een jaarplan en budget op voor het team, bewaak deze en rapporteer hier over. Je werkt mee aan het opstellen van documenten voor de planning en control cyclus van de unit GBO.

OVEREENKOMST:

De beoogde overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van 6 maanden, startend op 17 februari 2025, voor bepaalde tijd, en zal van rechtswege eindigen op 12 juli 2025 met optie tot verlenging van 3maal 6 maanden met een opzegtermijn van één maand. Verlengingen geschiedt onder dezelfde voorwaarden.

PROCEDURE

• Aanbieden kan tot en met 4 februari 2025 13:00.
• Gunning/ afwijzing 7 & 10 februari 2025.

Enkel CV's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, CV's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.

Let op! Alleen geanonimiseerde cv's en Nederlandse cv's worden in behandeling genomen.

Per leverancier mogen er max 2 kandidaten worden aangeboden

CV's dienen voorzien te zijn van:

• Korte motivatie
• Beschikbaarheid:
• Mogelijke startdatum

Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.

BIJ12 wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.

Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.

Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient onderstaande duidelijk te worden aangegeven in het voorstel:

• Kandidaat of ZZP’er is op de hoogte van de aanbieding
• Indien ZZP’er:
• Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd)
• ZZP’er is op de hoogte van de marge
• Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1850 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een Externe opgelegd zal worden.