Programmaregisseur Digitale Transformatie

Een belangrijk onderdeel van werk wat ertoe doet bij HDSR is het waarborgen van schoon water. Hierin vervult Zuiver een belangrijke taak. Zuiver is verantwoordelijk voor de verwerking van maar liefst 220 miljoen liter afvalwater per dag van de inwoners en bedrijven in ons werkgebied. Om het afvalwater in onze regio te kunnen zuiveren beheren wij 16 rioolwaterzuiveringen, 54 rioolgemalen en meer dan 140 kilometer aan rioolpersleidingen.

Om ons water nog schoner te maken hebben wij een ambitieuze strategie voor het zuiveren van het afvalwater nu en in de toekomst. In deze strategie staan centraal: het vergaand verwijderen van nutriënten en medicijnen, de samenwerking met onze gebiedspartners, de transitie naar een energie- en klimaatneutraal waterschap en het hergebruiken van grondstoffen. Onze doelen voor de komende jaren staan vast in ons Waterbeheerprogramma 2022-2027 en de Zuiveringsvisie 2050 met als motto: "samen meer halen uit de waterketen."  Om deze ambitie waar te maken werken we met een groot team van deskundige en gedreven collega’s aan de ontwikkeling van nieuwe plannen, technologie en aan de ontwikkeling van de organisatie.  

Wat ga je doen?

 In maart 2022 is de visie op digitale transformatie van ons waterschap door het algemeen bestuur vastgesteld. Met deze visie geven we richting en houden we koers naar een digitaal waterschap. Digitale transformatie bij HDSR is geen programma, digitale transformatie wordt in de dagelijkse praktijk geïntegreerd, want niet de techniek maar het verandervermogen van de mens is de succesfactor in de voortgang. In de visie zijn 9 thema’s gedefinieerd en per thema zijn doelen bepaald. Elk thema heeft een eigenaar vanuit het managementteam (directie). De thema-eigenaar is verantwoordelijk voor het realiseren van de doelen.

In 2025 start jij als programmaregisseur samen met een communicatie-adviseur. Als programmaregisseur ben je niet operationeel verantwoordelijk voor de uitvoering van meerdere (deel)projecten maar geef jij strategische richting aan het geheel en regisseer je de samenhang en integraliteit tussen de verschillende thema’s. Je gaat hierbij horizontaal en overleggend te werk samen met de thema-eigenaren. Je bent gesprekspartner van onze bestuurders, het managementteam en de collega’s die werken aan de projecten die een bijdrage leveren aan de digitale transformatie van ons waterschap. Als programmaregisseur balanceer je tussen het eigenaarschap van het programma en het loslaten van de inhoud. Je stimuleert de resultaatgerichtheid om de doelen werkelijk te bereiken en je geeft richting in de veranderkundige vraagstukken, zoals bewustwordingsvraagstukken, ontwikkeling van digitale vaardigheden bij medewerkers en adoptie van nieuwe werkwijzen in de organisatie. Je ondersteunt de CIO in het informeren van het bestuur over de voortgang en bij het opstellen van bestuursvoorstellen die nodig zijn om de ambities waar te maken.

Kerntaken en verantwoordelijkheden:

1. Strategische Planning:
   • Ontwikkelen en implementeren van een digitale transformatiestrategie die aansluit bij de doelstellingen van het waterschap.
   • Identificeren van kansen en risico’s op het gebied van digitalisering en technologie.
2. Verandermanagement:
   • Stimuleren en adviseren van projectteams om goed na te denken over passende veranderinterventies om acceptatie en adoptie van veranderingen te vergroten.
   • Stimuleren van een cultuur van innovatie en verbetering binnen de organisatie.
3. Stakeholdermanagement:
   • Samenwerken met interne en externe stakeholders om draagvlak te creëren voor digitale transformatie-initiatieven.
   • Communiceren van de voortgang en resultaten van projecten aan het management en andere belanghebbenden.
4. Projectmanagement:
   • Aanmoedigen en coachen van projectteams om digitale transformatieprojecten te realiseren.
   • Monitoren van de voortgang, budgetten en kwaliteit van projecten.

In dit team kom je te werken

Je werkt vanuit de afdeling Informatiemanagement en Automatisering (I&A). Met I&A maken we een flinke ontwikkeling door. De afdeling I&A bestaat uit ongeveer 80 medewerkers, verdeeld over de teams Informatiediensten, Automatiseringsdiensten en IT Regie. Centraal daarin staan verbetering van de dienstverlening, beter aansluiten bij de behoeften van de organisatie, professionalisering en wendbaarheid op basis van agile werken. We zijn doorlopend aan het op orde brengen en houden van de basis, met focus op beveiliging en continuïteit. Daarnaast hebben wij een voortrekkersrol in de digitale transformatie voor de gehele HDSR-organisatie. Met de visie op digitale transformatie verandert de organisatie van afdelingsgericht naar procesgericht. De visie is opgebouwd vanuit de drieslag:

1. Basis op orde brengen en houden
2. Optimaliseren
3. Innoveren

Voor alle drie de bovenstaande punten zijn specifieke uitgangspunten en doelen geformuleerd. Deze uitgangspunten en doelen zullen de organisatie helpen bij het maken van keuzes als het gaat over prioriteiten stellen in het kader van capaciteit en middelen. Daarbij wordt in de visie uitgesproken dat er ruimte is voor optimaliseren en innoveren, naarmate de basis meer op orde is en kan blijven. 

Wat maakt jou succesvol?

Je bent als geen ander in staat om een organisatie in beweging te brengen. Je bent analytisch, beschikt over een helicopterview en weet mensen en opgaven aan elkaar te verbinden. Je weet hoe de hazen binnen een overheidsorganisatie lopen en houdt hier rekening mee. Je stelt kritische vragen maar weet ook snel een conceptuele en pragmatische vertaling te maken om zaken voor elkaar te krijgen. Je legt makkelijk contacten en weet anderen enthousiast en betrokken te houden. Je wekt vertrouwen bij en maakt verbinding met je gesprekspartners, of dat nu een bestuurder, een directeur of een collega is. Je bent een stevige gesprekspartner met uitstekende adviesvaardigheden en overtuigingskracht. Je hebt van nature een resultaatgerichte houding.

Verder beschik jij voor het uitvoeren van deze rol over:

• academisch werk- en denkniveau;
• tenminste 5 jaar aantoonbare werkervaring als programmamanager en/of programmaregisseur in een vergelijkbare omgeving en/of vergelijkbare organisatie. Dat wil zeggen;
  • Je hebt ervaring met verandertrajecten in een middelgrote organisatie met digitaliseringsopgaves en organisatieveranderingen;
  • Je hebt ervaring met advisering op politiek-bestuurlijk niveau zowel mondeling als schriftelijk;
  • je kunt schakelen tussen de werelden van (hybride) projectmanagement (Prince2, agile) en verandermanagement, weet de voordelen van beide werkwijzen goed te benutten.
• sterke communicatievaardigheden om -waar nodig- het proces of de besluitvorming extra vaart te geven.

Jouw competenties zijn:

• Proactieve houding (niet afwachten, maar vooraf doordenken wat het vraagt van medewerkers en hoe ze hierin mee te krijgen);
• Enthousiast en energiek;
• Zelfstandig en initiatiefrijk;
• Pragmatisch en resultaatgericht met hands on mentaliteit;
• creatief (in het uitdenken van een sterk plan, in de keuze van middelen en de uitvoering van middelen);
• Verbinden (contacten leggen met mensen, luisteren, weerstand bespreekbaar maken, enthousiasmeren, boodschap overbrengen).

Procedure

• Het aanbieden kan tot 16 december om 10:00 uur. Cv's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• Let op: bij voldoende aanbiedingen kan de werving eerder worden gesloten en kun je geen kandidaten meer aanbieden.
• All-in tarief: Schaal 12: €90 - €120 per uur (excl. BTW en fee OSS)
• Startdatum: 13-01-2025
• De pre intakes met OSS zullen plaatsvinden op 17 december gedurende dag tot 15:00 uur via Teams of Telefonisch.
• De intakegesprekken zullen plaatsvinden op 8 januari. 2025, 09.30-12.00 uur
• Cv’s (of onder reactie in ESD.Next.) dienen voorzien te zijn van:
• Beknopte motivatie
• Contactgegevens kandidaat (e-mailadres + telefoonnummer i.v.m. pre intake met OSS)
• Beschikbaarheid (startdatum & aantal uren p.w.)
• Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.
• De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.
• Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
• Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient onderstaande duidelijk te worden aangegeven in het voorstel:
• Kandidaat of ZZP’er is op de hoogte van de aanbieding. Indien ZZP’er vanuit een bureau:
• Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd)
• ZZP’er is op de hoogte van de marge
• Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1850 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een Externe opgelegd zal worden.