Projectondersteuner GRC #3060

De opdracht

De Belastingdienst wil het niveau van interne beheersing verder verbeteren mede ten behoeve van de totstandkoming van het In Control Statement (ICS). Voor de uitvoering hiervan is het programma Governance Risk & Compliance (verder GRC) opgezet. Het GRC-programma kent twee doelen om de start van de implementatie van de GRC-applicatie in 2025 mogelijk te maken, te weten: * Uitvoeren van een Europese Openbare Aanbestedingstraject, en * Voorbereiden van de Belastingdienst op de implementatie. Momenteel bestaat uit het programmateam uit zeven medewerkers. Het programmateam zal de komende maanden verder worden uitgebreid ter voorbereiding op de GRC-implementatie. 

Bijzonderheden: 

De werkzaamheden vinden thuis of op locatie (Apeldoorn, Den Haag en/of Utrecht) plaats. 

Taken & Verantwoordelijkheden 

De projectondersteuner maakt deel uit van het kernteam. De medewerker valt hiërarchisch onder het afdelingshoofd IB&O, maar wordt functioneel aangestuurd door de programmamanager GRC. De werkzaamheden van de projectondersteuner GRC omvatten:

1) Primair - ondersteuning op inhoud:

• * ondersteunen van projectleiders / programmamanager waaronder het plannen en faciliteren van bijeenkomsten;
• * leveren van inhoudelijke bijdrage / klankborden op het gebied van ICS, risicomanagement, interne beheersing dan wel aan GRC-gerelateerde onderwerpen

2) Secundair - algemeen:

• * bewaken voortgang en samenhang van (deel)projecten binnen het programma;
• * bijdragen aan het opstellen van voortgangsrapportages en agenda's (inclusief annotatie, nota's, e.c.) voor diverse overlegorganen binnen en buiten de Belastingdienst;
• * vastleggen van besluiten en acties in bijeenkomsten;
• * bewaken van kwaliteit en dossiervorming; * etc.

FUNCTIE-EISEN

KNOCK OUT CRITERIA 

Een kandidaat NIET aanbieden indien niet voldaan wordt aan de hieronder beschreven Knock-Out criteria. Knock-Out criteria moeten incl. verwijzing naar het betreffende knock-out criterium en uitwerking opgenomen worden in het CV en vermeld worden met een 'Ja' . Indien verwijzing en uitwerking ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd. 

De aangeboden kandidaat heeft minimaal HBO werk en denkniveau. Dit is aantoonbaar middels een afgeronde HBO opleiding of minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van de projectondersteuner waarbij sprake is van een belangrijke inhoudelijke component. Knock-out criterium 2 Ja Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi-)publieke sector (rijksoverheid, ministeries, uitvoeringsorganisaties, etc.). Knock-out criterium 3 Ja Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met onderwerpen als bijvoorbeeld ICS, risicomanagement, interne beheersing dan wel aan GRC-gerelateerde onderwerpen. Knock-out criterium 4 Ja De aangeboden kandidaat behaalt minimaal 50 punten van het totaal aantal te behalen punten op de kwaliteitswensen en competenties (zijnde 80 punten), waarvan minimaal 3 punten per competentie.

KWALITEITSWENSEN

De kwaliteitswensen moeten incl. verwijzing naar de betreffende kwaliteitswens en uitwerking opgenomen worden in het CV. De totaal score vormt een onderdeel van de prijs/kwaliteit verhouding. Indien verwijzing en uitwerking ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd.  

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met onderwerpen als bijvoorbeeld ICS, risicomanagement, interne beheersing dan wel aan GRC-gerelateerde onderwerpen. 
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met ondersteuning van projectleiders en programmamanager zowel facilitair als inhoudelijk
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met de uitvoering van opdrachten binnen de (semi-) publieke sector (rijksoverheid, ministeries, uitvoeringsorganisaties, etc.) 
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met verandermanagement en stakeholdermanagement. 
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met IV (ICT) en IV-voortbrenging

COMPETENTIES

De competenties moeten incl. verwijzing naar de betreffende competenties en uitwerking opgenomen worden in het CV. De mate waarin een kandidaat voldoet aan ondergenoemde competenties dient te blijken uit motivatie/CV en zal getoetst worden op basis van een selectiegesprek, waarbij de STAR-methode gehanteerd wordt. De totaal score vormt een onderdeel van de prijs/kwaliteit verhouding. Indien verwijzing en uitwerking ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd.

• Klantgerichtheid
• Organisatiesensitiviteit 
• Plannen en organiseren 
• Resultaatgerichtheid 
• Samenwerken

PROCEDURE:

• Aanbieden kan tot en met: 21-11-2024
• Beschikbaarheid vanaf: 16-12-2024
• Datum voor gesprekken: verwacht 26-11 en 27-11-2024 online via Webex
• Let op: Alleen kandidaten waarbij het eigen e-mailadres en het telefoonnummer worden meegezonden worden geselecteerd om te worden aangeboden.
• Tarief: Inhuursegment Projectmanagement Senior Schaal 13 vanaf € 117,41 tot max. € 126,34

Enkel cv's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, cv's die per e-mail of andere communicatiekanalen verzonden, worden niet in behandeling genomen.

Als de kandidaat verder gaat in de procedure wordt gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentiechecks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.

Per leverancier mogen er max. 3 kandidaten worden aangeboden.

cv's dienen voorzien te zijn van:

• Korte motivatie
• Beschikbaarheid
• Mogelijke startdatum

De Belastingdienst wenst inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, de nadrukkelijke voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst. Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.

DE BELASTINGDIENST HEEFT BESLOTEN DAT OP DEZE AANVRAAG ZZP OF DGA INHUUR NIET MOGELIJK IS AUB GEEN ZZP-ERS EN DGA-ERS AANBIEDEN AUB