Directie Secretaris (2FTE) #2964
De opdracht
De opdracht/omgeving Bij de toeslagenaffaire is gebleken dat er grote problemen zijn ontstaan bij een groep ouders die kinderopvangtoeslag ontvingen. Vele duizenden ouders zijn gedupeerd door onterechte terugvorderingen, vooringenomen handelen van de Belastingdienst of hardheden in het toeslagenstelsel. Datzelfde geldt voor betrokken kinderen en ex-partners die nauw bij de toeslagenaffaire betrokken waren. Daarnaast is gebleken dat er ook bij de huur- en zorgtoeslagen en het kindgebonden budget vergelijkbare fouten zijn gemaakt door de Belastingdienst, die dringend aandacht behoeven. UHT is ingericht om het geschonden vertrouwen van de burger te herstellen, zorg te dragen voor financiële compensatie en waar van toepassing, het bieden van brede hulp, dit samen met een aantal belangrijke ketenpartners. UHT gaat de komende tijd verder opschalen om het toenemend aantal potentieel gedupeerden dat zich meldt, te kunnen helpen. UHT is een organisatie die zich snel ontwikkelt. Zo zijn er clusterdirecties gevormd en in opbouw met een eigen MT. De clusterdirecteuren samen vormen met de algemeen directeur het Directieteam. Er wordt belang gehecht aan ordentelijke afweging van aspecten bij besluitvorming en het goed vastleggen van overwegingen en besluiten. Daarom is er behoefte aan uitbreiding van het aantal directiesecretarissen, die samen de taken kunnen verdelen.
Taken & Verantwoordelijkheden
Als directiesecretaris ondersteun je een of meer clusterdirecteuren en hun managementteams bij hun werkzaamheden.
- Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van de integrale planning, stemt deze actief af met de afdelingshoofden en clusterdirecteuren. Waar mogelijk en nodig attendeer je op knelpunten en draagt bij aan escalaties en oplossingen. ·
- Je zorgt voor adequate agendavoorbereiding en verslaglegging en nazorg.
- Je draagt zorg voor het archief van het cluster.
- Je bent beschikbaar voor algemene vragen en advisering.
- Het cluster waarvoor je werkt is gehuisvest in Almere.
- Je bent tevens verantwoordelijk voor de uitvoering van de WOO.
FUNCTIE-EISEN
Een kandidaat NIET aanbieden indien niet voldaan wordt aan de hieronder beschreven Knock-Out criteria. Knock-Out criteria moeten incl. verwijzing naar het betreffende knock-out criterium en uitwerking opgenomen worden in het CV en vermeld worden met een 'Ja' . Indien verwijzing en uitwerking ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd.
KNOCK OUT CRITERIA
- Voor deze functie beschik je over een hbo- werk -en denkniveau. Aantoonbaar door een afgeronde hbo opleiding of minimaal 3 jaar werkervaring in een gelijksoortige functie
- Minimaal 3 jaar werkervaring in het publieke domein binnen een politiek bestuurlijke organisatie in een soortgelijke juridische functie.
- Aantoonbare werkervaring met MS Office producten.
- Aantoonbare werkervaring met verslaglegging en de Wet WOO
- De aangeboden kandidaat behaalt minimaal 50 van de in totaal te behalen 70 punten op de kwaliteitswensen en competenties, waarvan minimaal 3 punten per competentie.
KWALITEITSWENSEN
De kwaliteitswensen moeten incl. verwijzing naar de betreffende kwaliteitswens en uitwerking opgenomen worden in het CV. De totaal score vormt een onderdeel van de prijs/kwaliteit verhouding. Indien verwijzing en uitwerking ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd.
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met werken in teamverband en zelfstandig werk.
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met denken en handelen in het belang van burgers
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met de Wet WOO
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het aanbrengen van structuur, overzicht en accuratesse in werk.
COMPETENTIES
De competenties moeten incl. verwijzing naar de betreffende competenties en uitwerking opgenomen worden in het CV. De mate waarin een kandidaat voldoet aan ondergenoemde competenties dient te blijken uit motivatie/CV en zal getoetst worden op basis van een selectiegesprek, waarbij de STAR-methode gehanteerd wordt. De totaal score vormt een onderdeel van de prijs/kwaliteit verhouding. Indien verwijzing en uitwerking ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd.
- Accuraat werken
- Organisatiesensitiviteit
- Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid
- Flexibiliteit
- Stressbestendigheid
PROCEDURE:
- Aanbieden kan tot en met: 16-101-2024 14h00
- Beschikbaarheid vanaf: 01-12-2024
- Datum voor gesprekken: verwacht 24-10-2024 , Type op locatie. Bereid de kandidaten hierop voor.
- Let op: Alleen kandidaten waarbij het eigen e-mailadres en het telefoonnummer worden meegezonden worden geselecteerd om te worden aangeboden.
- Tarief: Inhuursegment Administratief/Ondersteuning Schaal 12 vanaf € 92,25 tot max. € 101,25
Enkel cv's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, cv's die per e-mail of andere communicatiekanalen verzonden, worden niet in behandeling genomen.
Als de kandidaat verder gaat in de procedure wordt gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentiechecks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.
Per leverancier mogen er max. 2 kandidaten worden aangeboden.
cv's dienen voorzien te zijn van:
- Korte motivatie
- Beschikbaarheid
- Mogelijke startdatum
De Belastingdienst wenst inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, de nadrukkelijke voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst. Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
DE BELASTINGDIENST HEEFT BESLOTEN DAT OP DEZE AANVRAAG ZZP OF DGA INHUUR NIET MOGELIJK IS AUB GEEN ZZP-ERS EN DGA-ERS AANBIEDEN AUB
Contactpersoon
Vragen over de opdracht?Delen
