Beleidsmedewerker Facilitaire Dienst

De opdrachtgever Waterschap Scheldestromen

Waterschappers zijn doeners. Met de voeten -soms letterlijk- in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie.

Word jij ook een Waterschapper?

Het team

Het team Automatisering en Facilitaire Dienst bestaat uit 27 personen. Onderdeel facilitaire dienst is verantwoordelijk voor onder meer; onderhoud gebouwen (hoofdkantoren en buitenlocaties), wagenpark, kleding voor buitendienst medewerkers en de inrichting kantoren. Wij zoeken een Beleidsmedewerker Facilitaire Dienst die in korte tijd de organisatie en werkzaamheden eigen maakt. Daarnaast is het van belang om snel en zelfstandig informatie in te winnen en daarmee aan de slag te gaan.

Hybride werken is mogelijk in overleg (60% kantoor en 40% thuis)

Dit ga je doen

• Vervanging warmte-/koude installatie
• Kantoor Terneuzen: vervanging regelkast 2024
• Overige gebouwen: vervanging werkplekken 2024
• Eindewege: vervanging warmte- koude installatie
• Grijpskerke: verlengen huur steunpunt
• Overig contractbeheer
• Verdere uitwerking onderzoek kantoren Middelburg/Terneuzen
• Optimaliseren service Delta Safe (nieuw systeem), beheer beveiliging gebouwen
• Aanbesteding E/W-installaties buitendienst (nu Equans)

Naast deze werkzaamheden is het belangrijk dat je je bezig gaat houden met de verduurzaming van het wagenpark als gevolg van de energietransitie. Concreet houd dat in dat je:

• Beleidskaders voor een toekomstbestendig en duurzaam wagenpark ontwikkelt.
• Adviseert over circulaire oplossingen binnen ons wagenpark en facilitaire diensten.
• Beleidskaders voor huisvestingstrategieën, poolvoertuigen en parkeerbeleid voor collega’s ontwikkelt.

Je neemt het management- en directieteam mee in de te maken keuzes en bespreekt regelmatig de voortgang met het directieteam. Het is van belang dat de direct betrokkenen en de organisatie goed geïnformeerd zijn over de voortgang. We verwachten dat je Q1 2025 conceptvisie aan ons oplevert.

Jij hebt / bent 

• Iemand met aantoonbare ervaring en affiniteit op facilitair gebied.
• Iemand met aantoonbare ervaring in het leiden of coördineren van projecten.
• Iemand met een aantoonbare HBO/WO denk -en werkniveau.

Competenties

• Iemand die beschikt over voldoende politiek-bestuurlijke sensitiviteit.
• Iemand die daarbij hoog organisatiesensitief is.
• Relationeel sterk en daarmee communicatief vaardig om met alle betrokkenen zoals de directie en de medewerkers van de buitendienst het gesprek aan te gaan.
• Flexibel maar ook vasthoudend om het project tijdig tot een goed einde te brengen.
• Vaardig in gestructureerd werken en een organisatietalent die in staat is om overzicht te houden over veel informatie.
• Iemand die de vaardigheid heeft om aan te voelen wanneer er tempo moet worden gemaakt, maar ook hoe je zorgt dat de alle stakeholders zich gehoord voelen en aangehaakt blijven.

Procedure

• Het aanbieden kan tot 15 oktober 2024 om 10:00 uur. Cv's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• All-in tarief: Schaal 11 €98 - € 105,50 (excl. BTW en fee OSS)
• Startdatum: z.s.m. / 21 oktober 2024
• Cv’s dienen voorzien te zijn van:
• Beknopte motivatie
• Beschikbaarheid (startdatum & aantal uren p.w.)
• 2 Referenties (naam, telefoonnummer + e-mailadres)

Data intakegesprekken

• De telefonische pre intakes bij OnestopSourcing zullen 15 oktober uiterlijk 13:00 uur plaatsvinden. Zorg ervoor dat de aangeboden kandidaat beschikbaar is.
• Zorg ervoor dat het telefoonnummer van de kandidaat bekend is via de portal ESD.
• De intakegesprekken bij Waterschap Scheldestromen zullen online via teams plaatsvinden in de week van 7 oktober.

Voorwaarden OneStopsourcing

• Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.
• De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.
• Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
• Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient onderstaande duidelijk te worden aangegeven in het voorstel:
• Kandidaat of ZZP’er is op de hoogte van de aanbieding. Indien ZZP’er vanuit een bureau:
• Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd).
• ZZP’er is op de hoogte van de marge.
• Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1850 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een Externe opgelegd zal worden.