Senior Project Management Ondersteuner (PMO) - programma GRC #2936
De opdracht
De Belastingdienst wil het niveau van interne beheersing verder verbeteren mede ten behoeve van de totstandkoming van het In Control Statement (ICS). Voor de uitvoering hiervan is het programma Governance Risk & Compliance (verder GRC) opgezet. Het GRC-programma kent twee doelen om de start van de implementatie van de GRC-applicatie in 2025 mogelijk te maken, te weten: * Uitvoeren van een Europese Openbare Aanbestedingstraject, en * Voorbereiden van de Belastingdienst op de implementatie. Momenteel bestaat uit het programmateam nog uit vijf medewerkers. Het programmateam zal de komende maanden worden uitgebreid met minimaal tien medewerkers ter voorbereiding op de GRC-implementatie.
Taken & Verantwoordelijkheden
De PMO-medewerker maakt deel uit van het kernteam. De medewerker valt hiërarchisch onder het afdelingshoofd IB&O, maar wordt functioneel aangestuurd door de programmamanager GRC
Werkzaamheden:
1) De werkzaamheden van de PMO omvatten: 1) PMO-werkzaamheden zoals:
* bewaken voortgang en samenhang binnen het programma;
* ontwerpen, verzamelen en analyseren voortgangsrapportages, inclusief budget uitputting;
* in kaart brengen van risico’s en beheersmaatregelen voor het programma;
* opstellen van (stuurgroep)rapportages en (stuurgroep)stukken (agenda, annotatie, nota’s) en andere verantwoordingsstukken voor diverse stakeholders binnen en buiten de Belastingdienst;
* vastleggen van besluiten en acties in bijeenkomsten;
* bewaken van kwaliteit en dossiervorming;
2) Communicatie en veranderkundige werkzaamheden zoals:
* het uitvoeren van communicatieactiviteiten;
* het plannen en faciliteren van bijeenkomsten;
* bijhouden van het communicatieplan en de stakeholderanalyse van het programma
Bijzonderheden:
De werkzaamheden vinden thuis of op locatie (Apeldoorn, Den Haag en/of Utrecht) plaats.
FUNCTIE-EISEN
KNOCK OUT CRITERIA
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal HBO werk en denkniveau. Dit is aantoonbaar middels een afgeronde HBO opleiding of minimaal 5 jaar werkervaring in de rol van PMO.
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar werkervaring binnen de (semi-)publieke sector (rijksoverheid, ministeries, uitvoeringsorganisaties, etc.).
- Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring vanuit een PMO-rol met onderwerpen als bijvoorbeeld ICS, risicomanagement, interne beheersing dan wel aan GRC-gerelateerde onderwerpen.
- De aangeboden kandidaat behaalt minimaal 50 punten van het totaal aantal te behalen punten op de kwaliteitswensen en competenties (zijnde 80 punten), waarvan minimaal 3 punten per competentie.
KWALITEITSWENSEN
De kwaliteitswensen moeten incl. verwijzing naar de betreffende kwaliteitswens en uitwerking opgenomen worden in het CV. De totaal score vormt een onderdeel van de prijs/kwaliteit verhouding. Indien verwijzing en uitwerking ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd.
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met programma management en programma management ondersteuningsactiviteiten.
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met verandermanagement en stakeholdermanagement.
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met IV (ICT) en IV-voortbrenging
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met de uitvoering van opdrachten binnen de (semi)publieke sector (rijksoverheid, ministeries, uitvoeringsorganisaties, etc.)
- De mate waarin kandidaat ervaring heeft met GRC
COMPETENTIES
De competenties moeten incl. verwijzing naar de betreffende competenties en uitwerking opgenomen worden in het CV. De mate waarin een kandidaat voldoet aan ondergenoemde competenties dient te blijken uit motivatie/CV en zal getoetst worden op basis van een selectiegesprek, waarbij de STAR-methode gehanteerd wordt. De totaal score vormt een onderdeel van de prijs/kwaliteit verhouding. Indien verwijzing en uitwerking ontbreekt in het CV, wordt de aanbieding terzijde gelegd.
- Bestuurs-sensitiviteit
- Contactgerichtheid
- Doorzettingsvermogen
- Organisatiesensitiviteit
- Samenwerken
PROCEDURE:
- Aanbieden kan tot en met: Maandag 07-10-2024
- Beschikbaarheid vanaf: 28-10-2024 MET OPTIE TOT VERLENGING
- Datum voor gesprekken: verwacht 09-11-2024 en 10-11-2024, Type Online. Bereid de kandidaten hierop voor.
- Let op: Alleen kandidaten waarbij het eigen e-mailadres en het telefoonnummer worden meegezonden worden geselecteerd om te worden aangeboden.
- Tarief: Inhuursegment Projectmanagement Schaal 13 Senior vanaf € 117,41 tot max. € 126,34
Enkel cv's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, cv's die per e-mail of andere communicatiekanalen verzonden, worden niet in behandeling genomen.
Als de kandidaat verder gaat in de procedure wordt gevraagd minimaal twee referenties op te geven, waarbij vergelijkbare opdrachten zijn uitgevoerd. De referentiechecks zijn een noodzakelijk onderdeel van dit selectieproces.
Per leverancier mogen er max. 1 kandidaten worden aangeboden.
cv's dienen voorzien te zijn van:
- Korte motivatie
- Beschikbaarheid
- Mogelijke startdatum
De Belastingdienst wenst inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, de nadrukkelijke voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst. Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
DE BELASTINGDIENST HEEFT BESLOTEN DAT OP DEZE AANVRAAG ZZP OF DGA INHUUR NIET MOGELIJK IS AUB GEEN ZZP-ERS EN DGA-ERS AANBIEDEN AUB
Contactpersoon
Vragen over de opdracht?Delen
