(ICT) Kwartiermaker/coördinator informatiebeheer

Provincie Drenthe
Assen / hybride
Uurtarief richtprijs is € 100 a € 130 euro (Schaal 11)
32 - 36
Een half jaar met max verlenging van 6 maanden.
14 okt 2024
10 dagen geleden

OPDRACHTOMSCHRIJVING:

Als kwartiermaker Informatiebeheer werk je samen met de betrokken stakeholders om een brug te slaan tussen het bedrijfsbelang van informatie in de dynamische fase (domein van proceseigenaren en DIV) en de statische fase waarin informatie beschikbaar is voor hergebruik en duurzaam bewaard moet worden tot het moment dat het voor vernietiging of blijvende bewaring in aanmerking komt. De focus ligt daarbij op ‘archivering by design’: bij het ontwerpen, aanschaffen en implementeren al rekening houden met de archivering, zodat duurzaamheid geborgd is. Daarnaast ondersteun je ons met de volgende projecten:
  • Overgang naar volledig digitaal werken, organisatie breed. 
  • Grip op Informatie/ Kwaliteitssysteem. 
  • Archivering in SharePoint.
Als Kwartiermaker Informatiebeheer ben je verantwoordelijk voor het coördineren van het team informatiebeheer. Je identificeert kansen voor verbetering en innovatie binnen het informatiebeheer en ontwikkelt en implementeert een strategisch plan hiervoor. Je brengt de huidige informatiestromen en systemen in kaart en analyseert deze, waarna je de informatiestromen en -processen binnen de organisatie optimaliseert. Daarnaast zet je een efficiënte en veilige informatiebeheerstructuur op en zorg je voor naleving van wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer. In deze rol ben je verantwoordelijk voor:
  • Het ontwikkelen en implementeren van strategische plannen op het gebied van informatiebeheer. 
  • Het optreden als gesprekspartner op strategisch en kaderstellend niveau, waarbij je de robuustheid en duurzaamheid van het informatiebeheer bewaakt. 
  • Het zorgen voor optimale beheersing van onze informatiestromen. 
  • Het coördineren van het Team Informatiebeheer.     

GEVRAAGD PROFIEL, ERVARING, EXPERTISE:

Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en een proactieve en resultaatgerichte werkhouding. Je managementstijl is coachend, faciliterend en stimulerend, waarbij je mens én resultaatgericht te werk gaat. Je bent in staat om een brug te slaan tussen organisatie en business en beschikt over uitstekende adviesvaardigheden. Je beschikt over sterke analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen, en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Een proactieve en resultaatgerichte werkhouding is essentieel voor deze rol. En verder neem jij mee:
  • Hbo+ werk en denkniveau; een afgeronde hbo-opleiding in de richting van Informatiebeheer. 
  • Aantoonbare werkervaring in de rol van Kwartiermaker/Coördinator. 
  • Je hebt ervaring met projectmanagement en verandertrajecten, en bent bedreven in het opstellen en implementeren van bestuurlijk en strategisch beleid. 
  • Je hebt aantoonbare kennis van wettelijke taken zoals de Archiefwet, Erfgoedwet, Omgevingswet, Wet Openbaarheid Bestuur, Wet Hergebruik Overheidsinformatie en AVG in relatie tot digitalisering en werken in de Cloud. 
  • Verder heb je kennis van en ervaring met informatiebeheersystemen en processen.
PROCEDURE:
  • Het aanbieden kan tot 7 oktober 2024 12:00 uur. LET OP! Mocht het zo zijn dat er eerder een geschikte kandidaat wordt gevonden dan zal de aanvraag eerder sluiten.
  • De gesprekken worden ingepland op: 9 oktober in de middag tussen 15:00 - 17:00 op locatie in het Provinciehuis. Bereid de kandidaten hierop voor.
  • Enkel Cv's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen.
  • Cv's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
  • Opdracht is voor 32 - 36 uur per week.
  • Uurtarief richtprijs is € 100 a € 130 euro (Schaal 11) (excl. BTW en fee OSS wordt door de opdrachtgever betaald)
  • Cv’s (of onder reactie in ESD.Next.) dienen voorzien te zijn van:
    • Beknopte motivatie
    • Contactgegevens kandidaat (e-mailadres + telefoonnummer)
    • Beschikbaarheid (startdatum & aantal uren p.w.)
  • Let op: staan deze gegevens er niet in, dan wordt de kandidaat afgewezen
  • Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.
  • De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.
  • Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
  • Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient onderstaande duidelijk te worden aangegeven in het voorstel:
    • Kandidaat of ZZP’er is op de hoogte van de aanbieding. Indien ZZP’er vanuit een bureau:
    • Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd)
    • ZZP’er is op de hoogte van de marge
    • Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1850 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een Externe opgelegd zal worden.
Deze vacature is ingetrokken op 4-10-24 om 14:34. Reageren is niet meer mogelijk.
Toch opzoek naar iets anders? Bekijk onze andere vacatures.

Contactpersoon

Vragen over de opdracht?
Foto

Delen