Project Manager – CRM / Microsoft Dynamics Implementatie

Over InvestNL

Invest-NL is een private onderneming die is gefinancierd met publieke middelen. Onze aandeelhouder is het Ministerie van Financiën. De aandeelhouder heeft een raad van commissarissen benoemd die toezicht houdt op het bestuur van Invest-NL. Er is geen aansturing langs politieke lijnen.

Invest-NL richt zich op projecten en ondernemingen met baanbrekende ideeën die geen financiering uit de markt kunnen aantrekken, omdat reguliere investeerders dat te risicovol vinden. Het gaat met name om relatief grote financieringen met grote risico's en lange terugverdientijden.

Implementatie relatiemanagement systeem met Microsoft Dynamics

Om haar werkzaamheden verder te professionaliseren heeft Invest-NL besloten de proces- en systeeminrichting t.a.v. de kernprocessen van haar twee belangrijkste afdelingen Capital en Business Development verder te stroomlijnen en automatiseren. Doel is om deze processen toekomstbestendig (flexibel), effectief (focus) en efficiënt (goed werkbaar) systeemtechnisch te ondersteunen. Of, in andere woorden: de processen en systemen dienen de medewerkers van InvestNL in staat stellen de kernprocessen van Capital en Business Development correct, duidelijk en vlot uit te voeren en daarmee de relaties en klanten van Invest-NL beter te helpen. Om deze processen te ondersteunen heeft Invest-NL Microsoft Dynamics en een implementatie partner geselecteerd en het doel van het project is te komen tot een succesvolle implementatie van dit systeem.

Functieomschrijving

Als Project Manager binnen Invest-NL, ben je verantwoordelijk voor de succesvolle implementatie van Microsoft Dynamics. In deze rol stuur je het implementatieproject aan en werk je nauw samen met zowel interne als externe stakeholders. Je zorgt voor de juiste afstemming van de belangen van Capital, Business Development, en Marketing & Communicatie, en je houdt de externe implementatiepartner scherp.

Je rapporteert rechtstreeks aan de stuurgroep en directie, waarbij je gebruikmaakt van Prince2-methodologie voor gestructureerde en duidelijke rapportages. Naast het behouden van een scherp oog voor de projectdoelen, zoals tijdigheid en budgetbewaking, leg je sterk de nadruk op het onderhouden van goede relaties en het managen van verwachtingen. Een proactieve, oplossingsgerichte houding is van groot belang om potentiële risico's tijdig te signaleren en te mitigeren.

Verantwoordelijkheden

• Leiden van de volledige implementatiefase van Microsoft Dynamics binnen de organisatie.
• Afstemmen van de behoeften en eisen van belangrijke stakeholders (Capital, Business Development, Marketing & Communicatie).
• Aansturen en coördineren van de externe implementatiepartner.
• Verzorgen van rapportages richting stuurgroep en directie, op basis van Prince2-methodologie.
• Zorgdragen voor tijdige en succesvolle oplevering van het project binnen de gestelde budgetten.
• Handhaven van sterke relaties en communicatiekanalen tussen interne en externe belanghebbenden.
• Proactief aanpakken van problemen, risico’s en veranderingsmanagement binnen het project.

Vereisten

• Aantoonbare ervaring met het leiden van CRM-implementaties, bij voorkeur met Microsoft Dynamics.
• Ervaring binnen de financiële sector, bij voorkeur binnen investeringsmaatschappijen of vergelijkbare omgevingen.
• Certificering in projectmanagement, zoals Prince2, en ervaring met gestructureerde projectmethodieken.
• Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden om de verschillende belanghebbenden op één lijn te brengen.
• Sterke soft skills, zoals het opbouwen van vertrouwen en effectieve samenwerking bevorderen.
• Een bewezen staat van dienst in het tijdig en succesvol afronden van complexe projecten.

Persoonlijke eigenschappen

• Proactieve, resultaatgerichte en pragmatische aanpak.
• Sterk empathisch vermogen met de capaciteit om belangen van verschillende stakeholders te balanceren.
• Motiverende en inspirerende leiderschapsstijl met oog voor detail.
• Affiniteit met maatschappelijke impact en het belang van duurzame investeringen.

Met jouw ervaring en focus op maatschappelijke meerwaarde draag je bij aan een implementatie die niet alleen effectief is, maar ook aansluit bij de waarden en doelstellingen van de organisatie. Binnen Invest-NL is Diversiteit Equality & Inclusion een belangrijk thema. Diversiteit betekent binnen de huidige context van Invest-NL dat onze voorkeur bij het invullen van deze rol uitgaat naar een vrouw. 

Procedure

• Aanbieden kan tot 15 oktober 2024 om 10:00 uur.
• Enkel Cv's die via het systeem ESD worden aangeboden worden in behandeling genomen, Cv's die per mail of andere communicatiekanalen worden verzonden, worden niet in behandeling genomen.
• Tarief: maximaal  €150 per uur (excl. BTW en fee OSS)
• De intakegesprekken zullen bij voorkeur fysiek op locatie of anders per Teams plaatsvinden.
• CV's dienen voorzien te zijn van:
• Korte motivatie
• Beschikbaarheid (startdatum & aantal uur p.w.)
• Wanneer een ZZP'er wordt aangeboden via een bureau dan zal de ZZP'er direct gecontracteerd worden en zullen wij met het bureau een marge overeenkomst sluiten.
• De klant wil inhuuropdrachten sluiten met een zo kort mogelijke keten, voorkeur gaat uit naar een medewerker in loondienst of een ZZP’er zonder tussenkomst van een bureau.
• Het is niet toegestaan om medewerkers in loondienst bij een ander bureau voor te stellen.
• Indien een ZZP’er wordt voorgesteld via een bureau dan dient onderstaande duidelijk te worden aangegeven in het voorstel:
• Kandidaat of ZZP’er is op de hoogte van de aanbieding. Indien ZZP’er vanuit een bureau:
• Het inhuurtarief van de ZZP’er en de bureaumarge wordt vermeld (marges hoger dan 15 euro worden niet geaccepteerd)
• ZZP’er is op de hoogte van de marge
• Leverancier gaat ermee akkoord dat na 1850 uur de bureaumarge vervalt en de inhuuropdracht direct wordt gesloten wordt met de ZZP’er zonder dat een concurrentiebeding, relatiebeding of ander beding aan een Externe opgelegd zal worden.